Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Vorstandssekretariat

October 21, 2024

Ev. luth. Wichernstift e. V.

Ganderkesee

OTHER

Das Wichernstift ist der Begriff für Dienstleistungen in den Bereichen der Altenhilfe, Jugendhilfe, Kinder- und Jugendpsychiatrie und Förderschule. Dies geschieht mit über 400 Mitarbeitenden im Sinne der evangelischen Diakonie und auf der Basis eines modernen Leitbildes, das die Interessen unserer Betreuten und unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt rückt. Durch gegenseitige Wertschätzung, Offenheit und einen ehrlichen Austausch behandeln wir unsere Betreuten und unsere Mitarbeitenden gleich. Als lebendiges Unternehmen reagieren wir zügig auf veränderte und akute Situationen; das zeigt sich auch in unseren umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für unsere Mitarbeitenden.

Für unseren Vorstand suchen wir eine/n Sekretär/Sekretärin (m/w/d)

Als rechte Hand des Vorstands sorgen Sie dafür, dass der Alltag reibungslos abläuft. Sie koordinieren Termine, planen Meetings und behalten den Überblick über alle wichtigen Fristen und To-dos, die sich auch aus der täglichen Post ergeben können. Dabei sind Sie nicht nur Organisationstalent, sondern auch Schnittstelle zwischen dem Vorstand und internen sowie externen Ansprechpartnern. Sie bereiten Besprechungen vor, erstellen Präsentationen und führen Protokoll - immer mit einem Auge für Details. Reisen und Veranstaltungen planen Sie ebenfalls und kümmern sich um die komplette Abwicklung von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung. Auch die Korrespondenz fällt in Ihren Bereich. Kurzum: Sie halten dem Vorstand den Rücken frei und sorgen dafür, dass alle administrativen Prozesse rund laufen.

Womit wir Sie begeistern wollen:

Work-life-balance:

Eine Teilzeitstelle (überwiegend nachmittags 15-20 Std. pro Woche)
Unbefristeter, sicherer, attraktiver und familienfreundlicher Arbeitsplatz
Mehr als 30 Urlaubstage im Jahr

Aufgabengebiet:

Eine spannende Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und interdisziplinäre Zusammenarbeit

Zusammenhalt:

Arbeiten in einem dynamischen und motivierten Team
Kollegen/innen als soziale Leistungsträger für Menschen mit Unterstützungsbedarf, die den Erfolg und den guten Ruf des Wichernstift ausmachen
Wichernstift als Arbeitgeber, bei dem auch die Mitarbeitenden als Menschen im Mittelpunkt stehen

Vergütung:

Vergütung nach einem attraktiven Haustarifvertrag in Anlehnung an AVR DD (Diakonischer Tarif)

Zusatzleistungen:

Benefits für Mitarbeiter ( z.B. Hansefit)
Übertarifliche Sozialleistungen (z.B. arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung)
Parkplatz vor Ihrem Büro

Womit Sie uns begeistern:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Vorstands- oder Geschäftsführerebene
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine hohe Serviceorientierung
Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten