Mitarbeiter*in in der Poststelle (w/m/d)

September 13, 2024

Schwanhäußer Industrie Holding GmbH & Co. KG

Heroldsberg

OTHER

Unser Team der Schwan-STABILO Business Partner sucht befristet bis 31.12.2025 Verstärkung in der Poststelle!
Die Schwan-STABILO Business Partner erbringt Dienstleistungen für die operativen Gesellschaften der Gruppe Schwan-STABILO am Standort Deutschland und insbesondere für die Standorte Heroldsberg und Weißenburg. Hierzu zählen die zentralen Funktionen für Personalverwaltung, der allgemeinen Dienste, des Sozialwesens (wie Betriebsrestaurants und Kindertagesstätte), der Fuhrparkverwaltung und des übergreifenden Gebäudemanagements sowie der betrieblichen Ausbildung.
Diese Aufgaben erwarten Sie:

Sie bearbeiten Eingangs- und Ausgangspost nach der Postordnung sowie die nachweispflichtigen Sendungen, z.B. Einschreiben und Postzustellurkunden
Sie prüfen Rechnungen auf Vollständigkeit und leiten diese an die jeweilige Buchhaltung weiter
Sie sortieren und verteilen die Hauspost
In Urlaubs- und Krankheitsfällen übernehmen Sie die Stadtfahrten, z.B. Abholen von Post in der Postfiliale, Liefern bzw. Abholen von Waren sowie Fahrten zu IHK, Zoll, Banken, etc.

Das bringen Sie mit:

Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt
Allen Ansprechpartner*innen begegnen Sie mit Kommunikationsgeschick, einer ausgesprochene Serviceorientierung sowie einem freundlichen und wertschätzenden Umgang
Sie besitzen eine gültige Fahrerlaubnis (Führerschein Klasse 3 bzw. B)
Körperlich belastende Tätigkeiten (z.B. heben von Paketen bis 15kg) sind für Sie kein Problem
Solide Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen zeichnen Sie aus
Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit Office 365, vor allem mit Outlook und Teams
Team- und Kooperationsfähigkeit, eine eigenständige und zuverlässige Aufgabenerledigung sowie Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen: Sie arbeiten mit wertschätzenden Kolleg*innen in einem spannenden Unternehmen, in dem Sie sich wohlfühlen und nachhaltig wirken können. Außerdem bieten wir z.B.

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
Betriebs-Ki Ta und Ferienbetreuung
Vergünstigtes und gesundes Mittagessen in unserem sehr guten Betriebsrestaurant
Vorsorge- und Gesundheitszuschuss, Fahrrad-Leasing und Zugang zum Corporate-Benefits-Portal

Verstärken Sie unser Team der Schwan-STABILO Business Partner und werden Sie Teil eines der erfolgreichsten Familienunternehmen in Deutschland!
Ihre Ansprechpartnerin: Vanessa Essex (2029), Manager People & Culture IHS/BP,
vanessa.essex@schwan-stabilo.com

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