Job Opportunities in Germany

Der tbb beamtenbund und tarifunion thüringen sucht ab 1. Oktober 2024, unbefristet, in Teilzeit bis zu 30h/ Woche
eine/n Mitarbeiter/in der Geschäftsstelle
mit Arbeitsort in Erfurt.
Der tbb beamtenbund und tarifunion thüringen e.V. (tbb) ist einer der jüngeren Landesverbände im Deutschen Beamtenbund (dbb). Dieser ist mit über 1,3 Millionen Mitgliedern die große deutsche Interessenvertretung für Beamte und Tarifbeschäftigte im öffentlichen Dienst und im privaten Dienstleistungssektor und ist damit eine der beiden Spitzenorganisationen für den öffentlichen Dienst in Deutschland. Mit dem tbb beamtenbund und tarifunion thüringen ist sie seit 1991 im „grünen Herzen Deutschlands“ vertreten.
Wir kümmern uns als gewerkschaftlicher Spitzenverband in Thüringen und als Dachverband insbesondere um gemeinsame Anliegen unserer 34 Fachgewerkschaften. So unterstützen wir die Fachgewerkschaften auf Landesebene darin, sich als erfolgreiche Interessenvertretung zu behaupten und die berechtigten Erwartungen ihrer Mitglieder zu erfüllen – nämlich die Durchsetzung von Forderungen und die Erbringung von Serviceleistungen.
Wir suchen eine Ergänzung unseres kleinen Teams für folgende Aufgaben:
Sekretariatsaufgaben
· Bearbeitung des Postein- und -ausganges/ Abwicklung des gesamten Postverkehrs
· Führen der Adresslisten
· Akten- und Datenpflege
· Recherche und Aufbereitung von Daten
· Führen von Statistiken
· Kontaktpflege zu den Ehrenamtlern
· Terminplanung, -koordinierung und -überwachung
· Schriftverkehr/ Schreibarbeiten (mit Ministerien, Behörden und Institutionen)
· Fristenkontrolle
· Vorbereitung von Dienstreisen und Weiterbildungsveranstaltungen
· Abwicklung des Besucher- und Telefonverkehrs
· Schriftgutverwaltung und -archivierung nach Aktenplan
· Bestellung und Verwaltung des Büro- und Verbrauchmaterials
· Organisation von Beratungen/ Vor- und Nachbereitung von Beratungen
· Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen
Haushaltssachbearbeitung
· Fertigung von Rechnungen und Überwachung des Zahlungseingangs
· Vorbereitung der Rechnungsanweisung
· Durchführung der Buchhaltung (Kontierung)
· Unterstützung des Schatzmeisters
· Rechnungskontrolle und -bearbeitung
· Vorbereitung der Buchhaltung
· Führen der Handkasse
Öffentlichkeitsarbeit
· Weiterentwicklung des Internetauftritts als Instrument des internen und externen Marketings, Aufbereitung von Artikeln
· Regelmäßige inhaltliche Überprüfung auf Aktualität, Einstellung neuer Inhalte und ggf. inhaltliche Anpassung (u. a. Termine)
· Recherche und Aufbereitung von Daten für Publikationen
· Social Media
Sie sollten mitbringen:
Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachgehilfe oder vergleichbare Ausbildung.
Wir bieten Ihnen:
· Teilzeit bis zu 30 h/ Woche
· an den TV-L angelehnte Vergütung inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung, entsprechend Ihren Voraussetzungen bis zur E 6 TV-L.
· Urlaubsanspruch von 30 Tagen (bei 5/Tage Woche) im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
· flexibles Arbeitszeitmodell in Teilzeit bis zu 30 h
· VBLU - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
Bewerbungen erbitten wir bis spätestens 23. Juli 2024 an den:
tbb beamtenbund und tarifunion thüringen
z.Hd. Frank Schönborn
Schmidtstedter Str. 9
99084 Erfurt
Aus Kostengründen wird gebeten, die Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Sollten Sie dennoch die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet. Es wird darauf hingewiesen, dass keine gesonderte Eingangsbestätigung versandt wird.
Bei Übermittlung Ihrer Bewerbung per E-Mail an schoenborn@dbbth.debeachten Sie bitte die folgenden Hinweise:
Dem tbb ist der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails nicht eröffnet. Damit kann die Vertraulichkeit der gesendeten Informationen für diesen Übertragungsweg nicht gewährleistet werden. Sollten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail einreichen, beachten Sie bitte, dass Sie das Risiko einer unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte selbst tragen. Darüber hinaus gilt für diesen Fall Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf Schadprogramme/ Schadcode zu überprüfen.
Die übersandten Unterlagen können nur als akzeptiert werden. Anhänge anderer Dateiformate sowie Links oder QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente werden aus IT-Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt.
Information zum Datenschutz
Ihre Bewerbungsdaten werden durch den tbb im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den tbb im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Ein Widerruf führt zum Ausschluss aus dem laufenden Verfahren.). Nach dem Abschluss des Ausschreibungsverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Ihre Rechte hinsichtlich des Datenschutzes ergeben sich aus der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.000,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungsfrist: 23.09.2024