November 7, 2024

Stadt Koblenz

Koblenz

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Mitarbeiter (w/m/d) im Schulsekretariat in Springerfunktion

Wir suchen einen
Mitarbeiter (w/m/d) im Schulsekretariat in Springerfunktion

Vergütung

Entgeltgruppe 6 TVöD

Einsatzbereich

Kultur- und Schulverwaltungsamt

Beschäftigungsumfang

Vollzeit oder Teilzeit

Befristung

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist

27.11.2024

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
Alternativ: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (w/m/d) sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an einem verwaltungsinternen Qualifizierungsprogramm für die Entgeltgruppe 6 TVöD

Deine Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Post, Auskunftsdienst und Vermittlung, Registraturaufgaben, Pflege der Daten im Schulverwaltungsprogramm, Beschaffung von Büromaterial, Formularwesen, Führen und Aktualisieren von Listen, Tabellen und Daten sowie allgemeiner Schriftverkehr
Administrative Unterstützung der Schulleitung: Terminangelegenheiten, Unterstützung bei Konferenzen, Übermittlung und Auslese von Daten, Dokumentationsaufgaben
Schulträgeraufgaben: Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Schulbuchausleihe und Schülerbeförderung, Verwaltung des Schulbudgets inklusive Rechnungsabwicklung, Erstellen und Weiterleiten von Schadensmeldungen
Schülerbezogene Verwaltungsaufgaben: An- und Abmeldung von Schülern (w/m/d), Erstellen von Krank- und Unfallmeldungen, Pflege der Schülerkartei, Erstellen von Schulbescheinigungen und Schülerausweisen
Lehrpersonalbezogene Verwaltungsaufgaben: Urlaubs- und Krankmeldungskartei, Fortbildungen, Führen von Personalnebenakten
Schulangebotspezifische Aufgaben für Ganztagsschulen und Schwerpunktschulen
Schulartspezifische Aufgaben für Grundschulen, Realschulen Plus, Gymnasien, Integrierte Gesamtschulen, Förderschulen und/oder Berufsbildende Schulen
Der Einsatz erfolgt in verschiedenen Schulsekretariaten (Grundschule, Realschule plus, Gymnasium, IGS, Förderschule und Berufbildende Schulen) im Stadtgebiet Koblenz

Das bringst Du mit

Einschlägige Berufserfahrung im Schulsekretariat oder anderen publikumsintensiven Bereichen ist vorteilhaft
Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Durchsetzungsvermögen sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Gute EDV-Kenntnisse
Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung

Wir bieten Dir

Flexible Arbeitszeiten; Homeoffice
30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche)
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt nach dem TVöD
Stadteigenes Kita-Plätze-Kontingent und Kinderferienbetreuung
Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an modernen Personalentwicklungsangeboten
Attraktives Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten zur Gesunderhaltung
Bezuschusstes (Deutschland) Jobticket sowie steuerfreier Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
Corporate Benefits (Vorteilsportal bei vielen attraktiven Anbietern)
Fahrradleasing
Mitarbeiterevents: Betriebsfest, Betriebsausflug und weitere gemeinsame Veranstaltungen wie den B2Run- Lauf
Bewerbungen im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung sind unabhängig vom Teilzeitfaktor ausdrücklich erwünscht

Für Rückfragen zu den Inhalten der Stelle steht Frau Kress, Tel. 0261 129 1920, gerne zur Verfügung.
Für Rückfragen zum Stellenbesetzungsverfahren steht Herr Noll, Tel. 0261 129 1803, gerne zur Verfügung.
Stadtverwaltung Koblenz
Amt für Personal und Organisation
Postfach 20 15 51, 56015 Koblenz
karriere@stadt.koblenz.de