Job Opportunities in Germany

Mitarbeiter (m/w/d) Indizieren/Archivieren

Unsere Abteilung ist für die reibungslose und tagfertige Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost einschließlich Digitalisierung verantwortlich. Außerdem sorgen wir für die tagfertige Indizierung/Klassifizierung der Eingangspost.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter(m/w/d) Indizieren/Archivieren

Das erwartet dich:

• Verteilung des täglichen Posteingangs
• Konfektionierung der täglichen Policen und Nachträge der Stuttgarter Gruppe bis hin zur Versandfertigkeit
• Scannaufbereitung und Scannen der Eingangspost
• Verteilung/Ausdruck (Clearing) eingehender E-Mails
• Indizierung/Klassifizierung Faxe, E-Mails, Dokumente aus dem Eingangsportal und der gescannten Poststücke nach festgelegten Vorgaben
• Aufbereitung des täglichen Postausgangs
• Konfektionierung der täglichen Policen und Nachträge der Stuttgarter Gruppe bis hin zur Versandfertigkeit
• Erfassung und Pflege von Personendaten
• Bereitstellung von Papierakten

Das bringst du mit:

• gute Deutschkenntnisse
• PC-Kenntnisse
• technisches Verständnis
• Flexibilität
• Arbeitsqualität
• Dienstleistungsorientierung
• Leistungsorientierung
  Bitte prüfen Sie, ob diese E-Mail wirklich ausgedruckt werden muss!
• Teamfähigkeit
• Analytisches Denkvermögen
• eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil

Darauf kannst du dich freuen:

• Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig - Nutze unsere flexiblen Arbeitszeiten, die Möglichkeit hybrid zu arbeiten - das sogar für einen begrenzten Zeitraum aus dem EU-Ausland - und Sabbatical-Optionen
• Eigenverantwortliches Arbeiten, direkte Kommunikation, Austausch im Team und kurze Entscheidungswege
• Ein umfangreiches Onboarding, um Kolleg*innen und Unternehmen schnell kennenzulernen
• Für deine persönliche Entwicklung bieten wir dir z. B. 360°- Feedback, einen individuellen Entwicklungsplan, eine digitale Lernplattform und viele weitere Weiterbildungsangebote
• Mitarbeiterveranstaltungen wie z.B. After Work, Unternehmensweihnachtsmarkt, Sportangebote
• Jobticket und Bezuschussung ÖPNV, Job Rad
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterrabatte bei unseren Versicherungsprodukten, Corporate Benefits
• Ein außergewöhnlich gutes Betriebsrestaurant mit Lebensmitteln aus der Region
• Familiäres Miteinander sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung oder Pflege von Angehörigen (pme Familienservice)
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit der attraktiven Vergütung der Versicherungsbranche
• Sehr attraktiver Standort zentral im Stuttgarter Westen (Öffentliche Verkehrsmittel direkt vor der Tür)

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Fragen zur Bewerbung? Dafür steht dir Hans-Martin Schweizer gerne unter 0711 / 665 - 1874 zur Seite.
Fragezeichen beseitigt?
Seit über 100 Jahren sind wir für unsere Kunden da. Als 'der' Vorsorge-Versicherer sind wir der verlässliche Partner, wenn es um die private Altersvorsorge, Risikoabsicherung und betriebliche Altersvorsorge geht. Und das gemeinsam als Unternehmensgruppe, bestehend aus: Stuttgarter Lebensversicherung a.G., DIREKTE LEBEN Versicherung AG, Stuttgarter Versicherung AG, DIREKTE Service Management Gmb H und Stuttgarter Vorsorge-Management Gmb H. Dabei sind wir alles andere als Standard. Wir sind ein Arbeitgeber, bei dem es sich nicht nur gut arbeiten, sondern auch gut leben lässt.