Job Opportunities in Germany


October 21, 2024

Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen LBIH

Kassel

OTHER


Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung


Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Position als Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung


Werden Sie Teil unseres Teams in der Allgemeinen Verwaltung. Sie bearbeiten in Ihrer Position sämtliche Geschäftsvorfälle in diesem Bereich.



Der Einsatzort ist die Niederlassung Nord am Standort in Kassel.


Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung
Ihre Aufgaben
  • Organisation und Durchführung von Maßnahmen im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
  • Erstellung von Auswertungen sowie Aufbereitung von Unterlagen
  • Durchführung von Bestellungen sowie Prüfung von Angeboten und Rechnungen
  • Fuhrpark: Bedarfsermittlung, Zulassung, Abmeldung sowie Unfallmeldungen
  • Terminmanagement: Planung, Organisation, Bewirtung, Hotelbuchungen und Empfang
  • Auf- und Abbau von Veranstaltungsequipment sowie erster Ansprechpartner der Seminarleiter und
    • teilnehmer
Ihr Profil
  • Organisation und Durchführung von Maßnahmen im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
  • Erstellung von Auswertungen sowie Aufbereitung von Unterlagen
  • Durchführung von Bestellungen sowie Prüfung von Angeboten und Rechnungen
  • Fuhrpark: Bedarfsermittlung, Zulassung, Abmeldung sowie Unfallmeldungen
  • Terminmanagement: Planung, Organisation, Bewirtung, Hotelbuchungen und Empfang
  • Auf- und Abbau von Veranstaltungsequipment sowie erster Ansprechpartner der Seminarleiter und
    • teilnehmer
Wir bieten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Büroassistenz
  • Hohes Engagement, organisatorisches Geschick sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen und idealerweise Erfahrungen in SAP
  • Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Zentrale Dienste wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten (Poolfahrzeug) im Zuständigkeitsbereich der Niederlassung
Können wir auf Sie bauen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer und innerhalb der Bewerbungsfrist an bewerbung-nord@lbih.hessen.de oder über das Bewerbungsportal des Landes Hessen.
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen.

Kennziffer:04.202/24
Bewerbungsfrist:3. November 2024
Bewerbungsadresse:bewerbung-nord@lbih.hessen.de

Kontakt:
Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen
Abraham-Lincoln-Straße 38 - 42
65189 Wiesbaden

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. In Hessen leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch im LBIH widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.
Es besteht die grundsätzliche Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.

Sonja Baier
Ihre Ansprechpartnerin für das Personalrecruiting der Niederlassung Nord
Telefon: +49 (611) 89051 477
E-Mail: bewerbung-nord@lbih.hessen.de

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