Mitarbeiter (a*) Backoffice/Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung

September 20, 2024

Stiftung kreuznacher diakonie

Bad Kreuznach

OTHER

Ich bin Organisierungsprofi.
Ich bin Stiftung kreuznacher diakonie.
Sie erwartet:

einer der größten Gesundheits- und Sozialanbieter – bei rund 6800 Mitarbeitenden
ein außergewöhnlicher Teamgeist – bei einem multiprofessionellen Mitarbeiterteam
ein lukratives Gehalt - mit vielen Zusatzleistungen
Freiräume für eigene Ideen - in einem inspirierenden Umfeld
eine anerkennende Unternehmenskultur - mit über 130 Jahren Tradition

Wir suchen für unsere Geschäftsbereichsleitung des Geschäftsfeldes Soziales in Bad Kreuznach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter (a*) Backoffice/Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung in Teilzeit, unbefristet.
Wir

sind ein Team, das vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet
bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit und begleiten Sie in Ihrer professionell-fachlichen Entwicklung
zahlen ein Entgelt gemäß der AVR DD
bieten Ihnen 31 Tage Urlaub und die Möglichkeit Zeit anzusparen, z.B. für eine bezahlte berufliche Auszeit wie ein Sabbatical (Zeitwertkonto)
unterstützen Sie mit zahlreichen Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge, Business Bike, Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm u.v.m.
bieten Ihnen die Möglichkeit das Deutschland-Ticket-Job für 34,30€/Monat zu erwerben

Als Organisatierungsprofi

übernehmen Sie administrative Aufgaben in der Funktion des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung
Vor- / Nachbereitung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen inkl. Teilnahme und Protokollerstellung
Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination / Postbearbeitung, Beschaffung und Verwaltung von (Büro-) Materialien
Steuerung und Überwachung von Mailkonten und Überwachung von Laufwerkzugängen
selbstständiger Schriftverkehr intern und mit externen Geschäftspartnern und Institutionen
Bearbeitung von Anfragen der Zentralen Bereiche (Recherche, Informationszusammenstellung und Beantwortung)
Mitwirkung bei der Prüfung von Verträgen und Vorbereitung der Vorlage (Korrespondenz mit Vertragspartnern bei Änderungen und Korrekturbedarf)
Kontierung und Belegbearbeitung
Statistiken erstellen (z. B. Personal-, Schülerzahlen, Erfassung über Online Portal)
bearbeiten Sie delegierten Tätigkeiten der Geschäftsbereichsleitung (GBL), Regionalleitungen, Referent (a*)
Rechnungsfreigabe in x-Flow
Weitergabe und Nachhalten von Arbeitsaufträgen der GBL an die Einrichtungen
Wahrnehmung der Ansprechpartnerfunktion in der Schnittstelle zu den zentralen Bereichen der Skd

Sie

besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
haben eine selbständige und engagierte Arbeitsweisebesitzen und eine stark ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
bringen sehr gute MS-Office und idealerweise erste Erfahrungen mit Vivendi und/oder SAP mit
besitzen ein hilfsbereites und freundliches Auftreten
achten die christlichen Werte (keine bestimmte Konfession notwendig)

Wir bitten Sie sich über unser Jobportal bis zum 31.10.2024 zu bewerben. Bitte beziehen Sie sich in Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer 8511 der ausgeschriebenen Stelle. Mit dem Absenden der Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzbestimmungen der Stiftung kreuznacher diakonie einverstanden.
Stiftung kreuznacher diakonie
HR Bewerbermanagement
Bühler Weg 26
55543 Bad Kreuznach
Fachlicher Ansprechpartner: Ina Wachner, Referent (a*) der Geschäftsbereichsleitung Soziales
Kontakt: Tel. 0671 - 605 3420
*(a) Bei uns zählen Menschen. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken in unseren Auswahlverfahren nicht in Schubladen wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität. Alle (a) sind willkommen!
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungsfrist: 31.10.2024

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