Job Opportunities in Germany

Dein Job:

• Du übernimmst sämtliche Sekretariatsarbeiten im Tagesgeschäft der Geschäftsführung inkl. Erstellung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen, sowie Terminplanung und -koordination
  
• Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom On-bis zum Offboarding und erstellst Personaldokumente (u. a. Arbeitsverträge und -zeugnisse) in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung
  
• Du bist für unsere interne Kommunikation in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung verantwortlich
  
• Du bist Ansprechperson für unsere Kooperationspartner im HR-Bereich, z.B. bzgl. Arbeitsplatzbrillen, betriebliche Krankenversicherung, Ausbildung zum Erst- und Brandschutzhelfer u.v.m.
  
• Du organisierst mit Freude und Kreativität betriebsinterne Feiern und Ausflüge, Kundenveranstaltungen und Workshops für Mitarbeitende
  
• Du unterstützt und vertrittst unsere Receptionists am Empfang
  

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  
• Einschlägige Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung und/oder im Bereich Personal/interne Kommunikation
  
• Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit (mündlich und schriftlich)
  
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)
  
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit, Genauigkeit, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit im Umgang mit personenbezogenen und sensiblen Daten
  
• Teamfähigkeit und Engagement
  
• Souveränität in der Kommunikation gegenüber internen und externen Personen
  

Das bieten wir dir:

• einen abwechslungsreichen Job in einem tollen Team mit respektvoller Duz-Kultur über alle Ebenen
• eine fundierte Einarbeitung in kollegialer Atmosphäre
• viele Benefits wie Event-Tickets, betriebliche Krankenversicherung (individuelles Vorsorgebudget), betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeber-Zuschuss, Jobrad-Leasing, Urban Sports Club, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, Mitarbeiterangebote u. v. m.
• 30 Tage Urlaub
• eine lebendige Branche (Live-Entertainment)
• einen Arbeitsplatz mitten in Köln