Kauffrau/Kaufmann (w,m,d) für Büromanagement in Vollzeit
Was wir zu bieten haben
Moderne ERP-Systeme werden heute in allen Bereichen des Unternehmens genutzt. Wir sind Spezialist für diese Systemlösungen. Wachsen Sie mit unserem Erfolg mit Ihrer Expertise als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement. ALS MITARBEITER IM BÜROMANAGEMENT
Übernehmen Sie die effiziente Planung und Organisation von Bürotätigkeiten, Terminen und internen Abläufen
Sorgen Sie für professionellen Umgang mit Kundenanfragen und Betreuung von Geschäftspartnern
Sie übernehmen die sorgfältige Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten und Vertragsunterlagen
Sie unterstützen bei der Rechnungsprüfung, -erstellung und Nachverfolgung von Zahlungen
Sie kümmern sich um die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Eigenverantwortung, ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz, beste Unterstützung sowie ein adäquates Gehalt.
UNSERE GOODIES:
unbefristeter Arbeitsvertrag
langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
ausgereiftes Einarbeitungsprogramm
herausfordernde Aufgaben
flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem jungen Team
sehr gutes Betriebsklima
Arbeiten in Eigenverantwortung
modernste Arbeitsmittel
Kostenlose Parkplätze
Kostenlose Nutzung unserer Ladestationen für E-Autos
Kostenlose Getränke
Firmenevents
Bei Ihren Büromanagement-Tätigkeiten arbeiten Sie nie alleine, sondern immer in einem jungen, hoch motivierten und kollegialen Team. Nicht nur intern legen wir sehr hohen Wert auf ein angenehmes, soziales und freundschaftliches Miteinander. Auch mit unseren Kunden pflegen wir ein sehr partnerschaftliches Verhältnis.
Was wir erwarten
Wir würden uns wünschen:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt auf Büromanagement
Sicheren Umgang mit Büro- und Kommunikationssoftware sowie Bereitschaft, neue Tools zu lernen
Freundliches Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten für professionellen Umgang mit Kunden und Teammitgliedern
Selbstständiges Arbeiten, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei allen Aufgaben
Offenheit für neue Herausforderungen und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld mit Flexibilität zu agieren
Sie haben
Erfahrung mit Büroorganisation und/oder
Erfahrung mit administrativen Prozessen und/oder
Ehrgeiz, sich mit diesen Themen zu beschäftigen und sich reinzufuchsen
Ihre Aufgaben
Büroorganisation und Korrespondenz
Telefonischer und persönlicher Empfang von Kunden, Gästen und Besuchern
Kundenbetreuung
Vorbereitende Buchhaltung, Bestellwesen und Auftragsbearbeitung
Archivierung
Organisation von Events (Seminare, Messen etc.)
Vertragswesen
Vorbereitung und Versand von Mailings
Terminvereinbarungen mit Kunden, Interessenten und Partnern