November 7, 2024

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HR-Administration (m/w/x)

#ZEISS #Seeing Beyond #ZEISSDigital Innovation #team ZEISS

Mit hoher Expertise im Hightech-Bereich und agilen Arbeitsweisen entwickelt ZEISS Digital Innovation als Teil der ZEISS Gruppe maßgeschneiderte Digital- und Softwarelösungen, die Märkte prägen. Wir bringen die eigene Expertise im Softwareengineering mit dem Wissen aus den ZEISS Sparten Medizintechnik, Messtechnik und Halbleiter zusammen und wechselseitig in unsere Projekte ein. So treiben wir Innovationen und setzen kreative Impulse – für unsere Kunden und digitale Projekte innerhalb und außerhalb ZEISS Konzerns. -

ZEISS Digital Innovation

Ihre Rolle bei ZEISS Digital Innovation

Als Teil unseres HR-Teams übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Personalbetreuung und fungieren als Ansprechperson für die Mitarbeitenden an unseren deutschen Standorten. Ihre Aufgaben umfassen:

Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sie wirken aktiv bei der Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit, wobei Sie ein hohes Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit wahren.
Personaladministration: Sie übernehmen jegliche administrative Tätigkeiten entlang des Employee Life Cycle (bspw. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiterer Dokumente). Dabei achten Sie stets auf die Einhaltung rechtlicher Vorgaben und Unternehmensrichtlinien.
Dokumenten- und Prozessmanagement: Zu Ihren Aufgaben zählt außerdem die Ablage und Organisation von personalbezogenen Dokumenten, Recherchen und Auswertungen sowie die Unterstützung bei der terminlichen Überwachung personalrelevanter Prozesse.

Das HR-Team freut sich auf Ihre Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (Befristung: zwei Jahre).

Ihr Profil

Sie arbeiten gern strukturiert, zuverlässig und mitarbeiterorientiert? Dann freut sich unser Team auf Sie!

Des Weiteren verfügen Sie über folgendes Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrungen und Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Interesse an arbeitsrechtlichen Zusammenhängen
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache und aktiv anwendbares Englisch
Sorgfältige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeits- und Vorgehensweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten

Unsere Benefits

Als Stiftungsunternehmen verpflichtet sich ZEISS einem besonderen sozialen Engagement auch gegenüber den eigenen Mitarbeitenden. Beispiele sind eine Vielzahl zusätzlicher betrieblicher Angebote für unterschiedliche Lebensphasen.

Unsere Mitarbeitenden sind die Innovationskraft und der Motor unseres Unternehmens.

Darum stehen Sie für uns im Mittelpunkt.

Beruf und Familie: Überstundenausgleich, flexible Arbeitsmodelle durch Teilzeitmöglichkeiten sowie mobiles Arbeiten
Zusatzleistungen: preisgekrönte betriebliche Altersvorsorge, Beteiligung am Unternehmensgewinn, Vielfältige Mitarbeiterrabatte, Zuschuss zu Jobticket/Job Rad
Gesundheitsangebote: Online-Sportkurse und Webinare, Kooperation mit zahlreichen Fitnessstudios, ZEISS Sportgruppen
Entwicklungsmöglichkeiten: Qualifizierungsprogramme für Mitarbeitende und Führende, attraktive Laufbahnmodelle, verschiedene interne Partizipationsmöglichkeiten

Wir laden sie ein, Teil des #team ZEISS zu werden und die Zukunft mit uns zu gestalten!

Your ZEISS Recruiting Team:

Anne-Maria Pilz, Sybille Lerche-Schlenkrich

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