Job Opportunities in Germany

Das Jugendamt im Bezirksamt Mitte sucht ab dem 01.12.2024 unbefristet eine bzw. einen Tarifangestellten*in für eine

Geschäftszimmertätigkeit im Jugendamt mit Schwerpunkt im Fachdienst Kindertagesbetreuung und RSD Management (m/w/d)

Kennziffer: 250/2024
Bewerbungsfrist: 29.11.2024

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E4 TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Allgemeine Verwaltungsaufgaben:

• Organisation der Verwaltungsabläufe
• Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Terminplanung und -überwachung
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Telefonate, Verfassen von Gesprächsnotizen und Vermerken
• Organisation des (digitalen) Ablagesystems
• Organisation der Jahresumläufe sowie Umläufe von Fachzeitschriften
• Recherchearbeiten
• Beschaffung von Büromaterial, Büromöbelausstattung und Verbrauchsmaterial
• Organisation von internen Umzügen

Schwerpunkt im Fachdienst Kindertagesbetreuung:

• Annahmen von Suchanfragen nach Kitaplätzen per E-Mail und Telefon
• Führen und Pflegen der bezirksinternen Betreuungsplatzsuchliste
• Kooperation mit anderen Fachdiensten des Jugendamtes
• Entgegennahme von Freiplatzmeldungen von Kita-Trägern
• Bei Bedarf Unterstützung des Teams bei einfachen Verwaltungstätigkeiten

Unterstützung des Geschäftszimmers der Jugendamtsleitung und Tätigkeiten Geschäftszimmer RSD Managementstelle:

• Allgemeiner Telefondienst
• Sichtung des Posteingangs, einschließlich Bearbeitung und koordinierender Weiterleitung an die einzelnen Fachdienste

Unterstützung der RSD Managementstelle zur Organisation der Tätigkeit, ggf. Tagesdienst des Teams für Geflüchtete

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.

Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.

Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter „Weitere Informationen"!

Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.

Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Frau Yaprak Aktas
Yaprak.Aktas@ba-mitte.berlin.de
+49 30 9018 23440

Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Frau Anja Koch
Anja.Koch@ba-mitte.berlin.de
+49 30 9018 23049