Front Office Assistance/Empfangssekräterin International (m/w/d)

September 20, 2024

Gerber Architekten

Berlin

OTHER

Zur Verstärkung unseres Empfangssekretariat in Berlin suchen wir möglichst ab sofort eine Front Office Assistance/Empfangssekretärin International (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).
Als stetig wachsendes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Düsseldorf, Riad und Shanghai und mit über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser internationales Team bereichern. Unser Ziel als Unternehmen ist es, Orte zu schaffen, die die Menschen berühren, ihre Sehnsüchte wecken, Orte, wo Menschen gerne hingehen und sich gerne aufhalten, Räume, die sich ihnen begreifbar machen und selbstverständlich erschließen.
Sie werden im Empfangssekretariat tätig und assistieren darüber hinaus unseren Architektinnen und Architekten bei Projekten und deren Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

Was Sie erwarten können:

Eine unbefristete Festanstellung, in einer wertschätzenden und kollegialen Atmosphäre in einem multinationalen Team
ein attraktives Arbeitsumfeld und modernste Arbeitsmethoden
die Förderung individueller Weiterbildungs- und Entwicklungspotenziale
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Eine verantwortungsvolle Position
Teamevents
Freizeitaktivitäten wie Fußball

Was Ihre Aufgaben sein werden:

Unterstützung bei Reisebuchungen, Reiseplanung und -organisation
Unterstützung bei IT-Aufgaben (Remote IT-Support/IT Dokumentation)
Betreuung und Sicherstellung eines freundlichen und kompetenten Empfangs sowie der Telefonzentrale des Standortes in Berlin
Unterstützung bei Terminkoordination
E-Mail- und Postmanagement
Allgemeine administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft

Was Sie auszeichnet:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und Empfangserfahrung sind von Vorteil aber nicht ausschlaggebend
Sie arbeiten kundenorientiert mit Fokus auf hohem Servicestandard
Sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit
Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher
Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

Deine Bewerbung!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich des frühestmöglichen Einstellungstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellung in digitaler Form über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an karriere@gerberarchitekten.de

Fragen?
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer +49 231 9065 590 zur Verfügung.

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