Job Opportunities in Germany

Arbeitsort
Leipzig, Mobiles Arbeiten anteilig möglich Arbeitszeit
100% (39h/Woche) Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.
Befristung
befristet / zunächst befristet auf 2 Jahre mit Option auf Verlängerung/Entfristung Vergütung
nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Kontakt
hauke.harms[at]ufz.de

Ihre Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal, inklusive Ihres Motivationsschreiben und relevanter Anlagen. Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte Ihren Lebenslauf ohne Foto, Altersangabe oder Familienstands-Informationen ein.
Diversität und Inklusion
Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.

Ihre Aufgaben

• Assistenz im Finanzmanagement des Departments (u.a. Budgetplanung und –kontrolle)
• Unterstützung bei der Erstellung von Personalanträgen
• Terminmanagement, Assistenzaufgaben bei der Organisation von Workshops und Meetings
• Reisemanagement für das Department (Planung, Organisation, Buchung und Vorbereitung der Belege für die Abrechnung)
• Assistenzaufgaben im Rahmen der departmentinternen und departmentübergreifenden Projekte
• Assistenzaufgaben im Bereich der Büroplatzplanung, IT-Beschaffung, Warenbeschaffung, Aktualisierung von Datenbanken und Beantwortung von Anfragen in diesem Zusammenhang, Schlüsselverwaltung
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Erledigung der Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch)

Wir bieten

• Die Möglichkeit gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und - vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
• Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
• Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt

Ihr Profil

• Ausbildung zur Fremdsprachenassistenz oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz und/oder im Büromanagement
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit allen gängigen IT-Anwendungen
• Erfahrung mit SAP (oder ähnlichen Systemen) und gute Kenntnisse in MS Office
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Offenheit und zugleich Neugierde in Bezug auf interkulturelle Arbeit

Bewerbungsfrist: 25.11.2024

Weitere Karriereinformationen über das UFZ:
www.ufz.de/karriere

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Familienfreundlichkeit

International Office

Barrierefreiheit

Diversity, Equity & Inclusion