Facility-/Gebäudemanagement

September 11, 2024

Projektron GmbH

Berlin

OTHER

Ab sofort suchen wir für unseren Hauptsitz in Berlin einen Mitarbeiter für unser Facility-/Gebäudemanagement in Vollzeit oder Teilzeit (mind.25 h / Woche).

Wir möchten Frauen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben.

Aufgaben

Anlagenverwaltung von 4 Etagen sowie unseren Terrassen, Kellerräumen, Dienstwagen und Garagen
Austausch mit unserer Concierge, dem Hausmeister und der Hausverwaltung sowie sonstigen Dienstleistern (Handwerkern, Reinigungsfirma, Stromanbieter)
Ansprechpartner für Schadensmeldungen, offizielle Wartungen der Hausanlagen
Prüfung der Strom- und Betriebskostenabrechnungen, Verantwortung von Umbauprojekten

Sie gehören zum Team der Verwaltung und bearbeiten neben Ihrem Schwerpunkt die dort anfallenden Aufgaben:

telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Interessenten, Kunden und Lieferanten
Koordination von Terminen und Pflege von Daten
Einkauf, Bestandsüberwachung, Lieferantenbetreuung und Organisation von Dienstreisen für unsere Mitarbeiter
Raumvorbereitung und Empfang der Gäste, Unterstützung bei Mitarbeiterveranstaltungen

Qualifikation

Guter bis sehr guter Hochschulabschluss oder sehr gute kaufmännische Ausbildung
Organisationstalent
Selbstbewusstes, freundliches Auftreten am Telefon
Berufserfahrung im Office- oder Facility Management von Vorteil

Benefits

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub
Familienfreundlich: Familienbeauftragte, bezahlte Kind-krank-Tage, Familientag, Betreuungstage bei kranken Angehörigen
oderne Büros: Sitz-Steh-Tische, helle und ruhige Räume, ergonomische Arbeitsplätze
Flache Hierarchien & offene Kommunikationskultur: kurze Entscheidungswege, agiles Arbeiten, Einarbeitung inkl. Mentoring-Programm, Chancengleichheit
Mitarbeiter-Events: Vorträge und Workshops, Spieleabend, Basteln, Mitarbeitertreffen, Grillen auf der Dachterrasse
Sport & Gesundheit: Kickerliga, Tischtennis, Yoga, Zahnzusatzversicherung, Fahrradkeller, Lauftrainings, Duschen, Urban Sports Club, Job Rad-Leasing
eitere Vorteile: ÖPNV-Firmen-Ticket, b AV & BU, gemeinsamer Essensbereich, Müsli-Bar, Bio-Obst und -Getränke

Die Projektron Gmb H bietet zukunftsweisende, an Chancengleichheit orientierte Personalpolitik, die mit dem Best Pers Zertifikat, dem Best Pers Award, dem TOTAL-E-QUALITY-Prädikat dem Preis Unternehmen für Familie sowie von Great Place to Work ausgezeichnet ist. Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Frauen, sich zu bewerben.