Fachkraft (m/w/d) Infrastruktur und Bestellwesen m.D.
Über uns
Wir, die Jobcenter Wuppertal AöR, sind ein junges, dienstleistungsorientiertes Kommunalunternehmen im öffentlichen Dienst, das für die Gemeinschaft bedeutende arbeitsmarkt- und sozialpolitische Aufgaben wahrnimmt. Wir sorgen für die Grundsicherung von rund 50.000 Menschen in Wuppertal und unterstützen die arbeitsuchenden Kunden*innen im Bürgergeld-Bezug bei ihrer Eingliederung in den Arbeitsmarkt.
Unsere engagierten Mitarbeiter*innen bilden hierbei mit all ihren Kompetenzen
das solide Fundament für nachhaltigen Erfolg.
Die Stelle Fachkraft (m/w/d) Infrastruktur und Bestellwesen ist dem Referat Objektmanagement und Verwaltung zugeordnet. Dabei unterstützen Sie das Team insbesondere bei der Beschaffung und Versorgung aller Bereiche des Jobcenters mit (Büro-)Material, Möbeln etc.
Wir möchten Sie kennen lernen, wenn Sie
eine abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich haben oder
die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (Verwaltungsdienst) besitzen oder
den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben und
über mehrjährige Erfahrung im Bereich Einkauf / Beschaffung oder Inventarverwaltung verfügen
Kenntnisse im Bereich Controlling besitzen
vertiefte Anwenderkenntnisse von MS-Office und der eingesetzten Hard- und Software mitbringen
hohe Belastbarkeit, insbesondere unter Zeitdruck aufweisen (schnelle und sofortige Umsetzung von Maßnahmen)
stressresistent sind und eine ausgeprägte Servicementalität haben
in der Lage sind eigenverantwortlich und selbständig zu arbeiten
Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick besitzen
über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit verfügen
gerne im Team und mit Teams arbeiten
Zu Ihren Aufgaben gehören
Material-, Möbel- und Literaturbeschaffung für alle Bereiche der Jobcenter Wuppertal AöR
Unterstützung bei Organisation und Koordination von Umzügen
Überwachung, Führung und Koordination des Materiallagers sowie Durchführung von Inventuren
eigenständige Durchführung von Bestellverfahren inkl. Eingabe der Beschaffungen und Rechnungseingabe in
SAPcat
Bearbeitung von Workflows (Kontierung eingehender GMW Rechnungen etc.)
Fertigung und Verwaltung von Dienstausweisen, Schlüsselverwaltung
Erstellung u. Aktualisierung der innerbetrieblichen Notrufpläne
Bearbeitung von Cambio-Anträgen
Bestellung von Hinweisschildern, Türschildern, Wegweisern und Infoschildern nach Vorlage
Bearbeitung eingehender Mängelanzeigen inkl. Beauftragung der jeweils zuständigen Stellen
Unterstützung bei Messeveranstaltungen
Verwaltung der Datenmüllcontainer
Bestellung von Bahnkarten für Dienstreisen
Bestellung / Verwaltung von WSW-Fahrkarten
Diverse Sonderaufträge / Unterstützungsarbeiten
Wir bieten Ihnen
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst (mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst)
eine Vollzeitbeschäftigung mit einer Vergütung, die über den TVÖD (Entgeltgruppe 9a Teil A, Abschnitt I, Nr. 3 Entgeltordnung TVöD) bei einer 39 Stunden-Woche geregelt ist. Auf die Stelle können sich auch Teilzeitbeschäftigte und an Teilzeit Interessierte bewerben. Eine Entscheidung darüber wird im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens getroffen
eine familien- und lebensphasenbewusste Unternehmenskultur und damit Arbeitsbedingungen, unter denen sich Beruf, Familie und Privatleben gut vereinbaren lassen
betriebliche Kinderbetreuung, Eltern-Kind-Büros, Homeoffice, Zuschuss zum Deutschlandticket, Teilnahme an der Plattform Corporate Benefits und weitere interessante Angebote
ein funktionales Arbeitszeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, auch in Teilzeit zu arbeiten
einen modernen Arbeitsplatz bei einer verlässlichen Arbeitgeberin, die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung bietet und Ihnen dabei vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet:
eine*n Mentor*in, die*der Ihnen während der Einarbeitungszeit stets hilfreich zur Seite steht
Vermittlung fehlender Kenntnisse in der Rechtsmaterie, in dem Umgang mit der spezifischen EDV sowie den vertiefenden Kommunikationstechniken durch intensive Schulungen während der Arbeitszeit und
berufliche Weiterentwicklung durch qualifizierte Fortbildungen.