Job Opportunities in Germany

Über uns

Wir, die Jobcenter Wuppertal AöR, sind ein junges, dienstleistungsorientiertes Kommunalunternehmen im öffentlichen Dienst, das für die Gemeinschaft bedeutende arbeitsmarkt- und sozialpolitische Aufgaben wahrnimmt. Wir sorgen für die Grundsicherung von rund 50.000 Menschen in Wuppertal und unterstützen die arbeitsuchenden Kunden*innen im Bürgergeld-Bezug bei ihrer Eingliederung in den Arbeitsmarkt.

Unsere engagierten Mitarbeiter*innen bilden hierbei mit all ihren Kompetenzen
das solide Fundament für nachhaltigen Erfolg.

Die Stelle Fachkraft (m/w/d) Infrastruktur und Bestellwesen ist dem Referat Objektmanagement und Verwaltung zugeordnet. Dabei unterstützen Sie das Team insbesondere bei der Beschaffung und Versorgung aller Bereiche des Jobcenters mit (Büro-)Material, Möbeln etc.

Wir möchten Sie kennen lernen, wenn Sie

• eine abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich haben oder
• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (Verwaltungsdienst) besitzen oder
• den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben und
• über mehrjährige Erfahrung im Bereich Einkauf / Beschaffung oder Inventarverwaltung verfügen
• Kenntnisse im Bereich Controlling besitzen
• vertiefte Anwenderkenntnisse von MS-Office und der eingesetzten Hard- und Software mitbringen
• hohe Belastbarkeit, insbesondere unter Zeitdruck aufweisen (schnelle und sofortige Umsetzung von Maßnahmen)
• stressresistent sind und eine ausgeprägte Servicementalität haben
• in der Lage sind eigenverantwortlich und selbständig zu arbeiten
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick besitzen
• über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit verfügen
• gerne im Team und mit Teams arbeiten

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Material-, Möbel- und Literaturbeschaffung für alle Bereiche der Jobcenter Wuppertal AöR
• Unterstützung bei Organisation und Koordination von Umzügen
• Überwachung, Führung und Koordination des Materiallagers sowie Durchführung von Inventuren
• eigenständige Durchführung von Bestellverfahren inkl. Eingabe der Beschaffungen und Rechnungseingabe in
  SAPcat
• Bearbeitung von Workflows (Kontierung eingehender GMW Rechnungen etc.)
• Fertigung und Verwaltung von Dienstausweisen, Schlüsselverwaltung
• Erstellung u. Aktualisierung der innerbetrieblichen Notrufpläne
• Bearbeitung von Cambio-Anträgen
• Bestellung von Hinweisschildern, Türschildern, Wegweisern und Infoschildern nach Vorlage
• Bearbeitung eingehender Mängelanzeigen inkl. Beauftragung der jeweils zuständigen Stellen
• Unterstützung bei Messeveranstaltungen
• Verwaltung der Datenmüllcontainer
• Bestellung von Bahnkarten für Dienstreisen
• Bestellung / Verwaltung von WSW-Fahrkarten
• Diverse Sonderaufträge / Unterstützungsarbeiten

Wir bieten Ihnen

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst (mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst)
• eine Vollzeitbeschäftigung mit einer Vergütung, die über den TVÖD (Entgeltgruppe 9a Teil A, Abschnitt I, Nr. 3 Entgeltordnung TVöD) bei einer 39 Stunden-Woche geregelt ist. Auf die Stelle können sich auch Teilzeitbeschäftigte und an Teilzeit Interessierte bewerben. Eine Entscheidung darüber wird im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens getroffen
• eine familien- und lebensphasenbewusste Unternehmenskultur und damit Arbeitsbedingungen, unter denen sich Beruf, Familie und Privatleben gut vereinbaren lassen
• betriebliche Kinderbetreuung, Eltern-Kind-Büros, Homeoffice, Zuschuss zum Deutschlandticket, Teilnahme an der Plattform Corporate Benefits und weitere interessante Angebote
• ein funktionales Arbeitszeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, auch in Teilzeit zu arbeiten
• einen modernen Arbeitsplatz bei einer verlässlichen Arbeitgeberin, die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung bietet und Ihnen dabei vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet:
  • eine*n Mentor*in, die*der Ihnen während der Einarbeitungszeit stets hilfreich zur Seite steht
  • Vermittlung fehlender Kenntnisse in der Rechtsmaterie, in dem Umgang mit der spezifischen EDV sowie den vertiefenden Kommunikationstechniken durch intensive Schulungen während der Arbeitszeit und
  • berufliche Weiterentwicklung durch qualifizierte Fortbildungen.

Ansprechpartner

Frau Kaldasch
Personalreferentin
Jobcenter Wuppertal AöR
Bachstraße 2
42275 Wuppertal
Tel.: 0202-74763-958
Herr Hannig
Leitung Objektmanagement und Verwaltung
Jobcenter Wuppertal AöR
Bachstraße 2
42275 Wuppertal
Tel.: 0202-74763-825