September 13, 2024

INFORM DataLab GmbH

Aachen

Event Marketing Specialist für das Datalab (all genders)

Hast du eine #Leidenschaft für #Events und #Marketing? Eventkonzepte erstellen, Events organisieren und unsere #Kunden begeistern liegt dir? Analysen, KPI Messungen und Erfolgskontrolle sind für dich ein Muss? Möchtest du uns dabei unterstützen unsere Sichtbarkeit und Positionierung als #Marktführer auszubauen? Dann suchen wir dich!
Wer wir sind: Das INFORM Data Lab ist die dynamisch wachsende Professional Service & Consulting Division von INFORM, einem führenden #Softwareunternehmen für Operations Research und Künstliche Intelligenz mit Sitz in Aachen. Unsere Mission: Den deutschen Mittelstand durch Datenexzellenz international wettbewerbsfähig machen.
Was du bei uns bewegen kannst:

Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, darunter Konferenzen, Messen, Workshops und Webinare inkl. wenn nötig, technische Betreuung.
Budgetverwaltung und Kostenkontrolle für alle Veranstaltungen.
Koordination mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern.
Erstellung und Pflege von Veranstaltungszeitplänen und To-Do-Listen.
Teilnehmermanagement, einschließlich Einladung, Registrierung und Betreuung vor Ort.
Nachbereitung von Veranstaltungen, inklusive Erfolgskontrolle und Berichtserstellung.
Marketing und Kommunikation: Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien zur Bewerbung der Events.
Administrative Aufgaben: Pflege der Veranstaltungsdatenbank und Erstellung von Berichten.

Was du dafür mitbringst:

Erfahrung im Eventmanagement: Du hast bereits Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Marketingaktivitäten sowie Berufserfahrung in der Erstellung von Eventkonzepten und der Organisation von Events.
Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und bereits Erfahrung als Eventmanager, Marketing Manager, Projektmanager im Event- und Marketingbereich, Kommunikationsmanager oder Veranstaltungskoordinator*in.
Projektmanagement Kompetenzen: Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und MS Office, insbesondere Excel und Power Point. Kenntnisse im Projektmanagement und in der Budgetverwaltung.
Sprachkenntnisse: Fließend Deutsch Englisch in Wort und Schrift.
Methodenkompetenzen: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details.
Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und schnell auf unerwartete Herausforderungen zu reagieren. Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten.
Soft Skills und persönliche Fähigkeiten: Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten. Proaktive Arbeitsweise und Eigeninitiative. Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz. Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und externen Partnern.

Wie wir deine Arbeit wertschätzen:

Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Workation, Sabbatical
U3-Kinderbetreuung inkl. Kinderbetreuungszuschuss
Urban Sports Club Mitgliedschaft und weitere Gesundheits-/Sportangebote z. B. Bike-Leasing
Langfristige Entwicklungsperspektiven mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfältiges, gesundes und bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine
Großes INFORM-Sommerfest, Betriebs- und Teamausflüge sowie eine Weihnachtsfeier

Kontakt: Sylvia Poth . sylvia.poth(at)inform-datalab.com