Job Opportunities in Germany

Ihr Arbeitsumfeld
Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.

Der Zentraleinkauf ist ein interner Dienstleister der BA mit etwa 75 Beschäftigten.

Für das Sachgebiet Einkauf Informationstechnik (IT) im Zentraleinkauf (ZEK) suchen wir befristet für 24 Monate einen engagierten Einkäufer, der sich in einem dynamischen Umfeld der öffentlichen Beschaffung wohlfühlt.

Der Zentraleinkauf ist verantwortlich für die verfahrenskonforme, vergabe- und vertragsrechtliche sowie wirtschaftliche Abwicklung der Beschaffungsvorgänge. Er gewährleistet die Bedarfsdeckung an Lieferungen und Leistungen der Informationstechnik und Infrastruktur für alle Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Die Tätigkeit im Einkauf IT umfasst u. a.: Begleitung und Durchführung von Vergabeverfahren – teils mit besonderer geschäftspolitischer und/oder finanzieller Bedeutung – von der Bedarfsanforderung, über das Erstellen und Aufbereiten rechtskonformer Vergabeunterlagen (z. B. Leistungsbeschreibung und Bewertungsschema) über die Sicherung einer vergaberechtskonformen und verfahrensoptimierten Abwicklung (hierunter fällt beispielsweise das Schreiben vergaberechtlicher Würdigungen in Vermerken), bis hin zum Zuschlag Beratung und Unterstützung des Bedarfsträgers bei einkaufsspezifischen und vergaberechtlichen Fragen Koordination, Einbindung von und Kommunikation mit den unterschiedlichen, am Beschaffungsprozess beteiligten Schnittstellenpartnern (sowohl ZEK-intern, als auch übergreifend) Durchführung von - vorgangsbezogenen - Markterkundungen Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen, Kontakt für potentielle Bieter
• Führen von (Preis-) Verhandlungen und Lieferantengesprächen

Sie bringen als Voraussetzung mit - Grundkenntnisse der Geschäftspolitik, der strategischen Ziele und der Steuerungslogik der BA Fundierte Kenntnisse der Produkte, Programme bzw. Dienstleistungen im Aufgabengebiet Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechts- und Fachgebiete Grundkenntnisse benachbarter Rechts- und Fachgebiete Fundierte Kenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen Unser gesuchtes Profil für die vakante Position zeichnet sich durch Folgendes aus: Ausgeprägte Kunden- / Team- und Lösungsorientierung, um erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Resilienz und Belastbarkeit, um auch in anspruchsvollen Situationen effektiv zu arbeiten Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Prozesse zu organisieren und zu koordinieren Interesse an rechtlichen Themen und die Bereitschaft sich in das Vergaberecht einzuarbeiten Affinität zur Informationstechnologie
• Hochschulabschluss oder vergleichbares Profil / mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene III nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 4.284,89 € Brutto/Monat.
Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Wenn es Ihnen Freude macht, sich in einem kleinen, motivierten und kollegialen Team mit vielfältigen Themen rund um die Beschaffung von IT-Gütern und Dienstleistungen zu engagieren, in welchen aktuell bis zu 60 Prozent mobiles Arbeiten der wöchentlichen Arbeitszeit möglich ist, sind Sie bei uns richtig!

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Interessierte mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung können sich gerne im Vorfeld an die Vertrauensperson für schwerbehinderte Menschen, Herrn Friedrich Küpfer (Tel.: +49 911 1792712), wenden.

Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche sind in der 41. KW bzw. in der 42. KW in Präsenz geplant.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).

Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.

Weitere Informationen zur BA als Organisation erhalten Sie unter www.arbeitsagentur.de/ueber-uns .