September 13, 2024

Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg

Hamburg

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Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) für Uni gesucht!

Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams in einer privaten Universität werden und den Erfolg unserer Institution aktiv mitgestalten? Dann suchen wir genau Sie!
Wir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit als Rezeptionist*in (m/w/d), die unser Team unterstützt und dabei eine zentrale Rolle im Empfangsbereich übernimmt.
Ihre Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Studierenden, Lehrkräften und Gästen – Sie sorgen für eine freundliche und professionelle Begrüßung und leiten Besucher zu den entsprechenden Abteilungen oder Räumlichkeiten weiter.
Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails sowie Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Mitarbeiter.
Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination für Besprechungen, Sprechstunden und Veranstaltungen.
Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Datenpflege, Bearbeitung von Anmeldungen und Verwaltung der internen Dokumentation.
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, inklusive Koordination technischer Anforderungen.
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Seminaren und Konferenzen.
Erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen und Anliegen von Studierenden, Lehrkräften und Besuchern.

Ihr Profil:

Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Position.
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und haben Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit verschiedenen Personengruppen.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Datenbanksystemen.
Sie sind flexibel, belastbar und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
Teamgeist, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

Große Entfaltungsmöglichkeiten
Eine strukturierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner an Ihrer Seit
Eine Mensa mit Tischtennisplatte und Tischkicker
Kostenloses Mittagsessen in unserer Mensa
Kostenlose Getränke und Obst
Mitarbeiterparkplatz
Kostenlose E-Ladestationen & Mobilitätszuschuss
Corporate Benefit Zugang mit über 800 Rabatten
Vielseitige Mitarbeiterevents
Ein internationales Team
Eine ausgeglichene Work-Life-Balance
Kostenlose Business English Kursen
Teilnahme an der internen und externen Schulungen & Seminaren

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an career@edu.umch.de
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft mit uns!
Über uns:
Mit einem Medizinstudium am Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg (UMCH-UMFST) können sich Abiturientinnen und Abiturienten ihren Traum erfüllen und Medizin in Deutschland ohne Wartezeit und unabhängig vom NC studieren. Der UMFST-UMCH ist eine Niederlassung der staatlichen Universität für Medizin, Pharmazie, Naturwissenschaften und Technik Neumarkt am Mieresch (UMFST Neumarkt a. M.), die es Studierenden ermöglicht, in Hamburg ihr Medizinstudium in englischer Sprache zu absolvieren. Die CPE Europe Gmb H ist als Campusmanagement u. a. für die Bereitstellung von Campusausstattung und infrastruktur zuständig.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 32.000,00€ - 36.000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten: