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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Das Erzbistum Paderborn sucht für das Team Verwaltungsmanagement im Erzbischöflichen Generalvikariat einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 5 KAVO.
Das Erzbischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Erzbistums Paderborn wahr. Zugeordnet zum Bereich Personal und Verwaltung, stellt das Team Verwaltungsmanagement die Infrastruktur für interne und externe Dienstleistungen bereit und unterstützt die Mitarbeitenden anderer Fachbereiche bei der Umsetzung der Ergebnisse.

Ihre Aufgaben:

• Erledigen allgemeiner Schreib- und Sekretariatsarbeiten sowie selbstständiges Verfassen von Schriftstücken nach Stichworten
• Empfangen von Besuchern und Gästen sowie Aus- und Entgegennehmen der Fuhrparkschlüssel
• Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen und Anfragen
• Bearbeiten von Daten des Kirchlichen Meldewesens

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und bringen Erfahrungen in den Bereichen Empfang und Sekretariat mit
• Sie verfügen über eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten gerne im Team
• Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick zeichnen Sie aus
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Die Möglichkeit zur Mitarbeit in einem tollen, aufgeschlossenen Team
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und Sport Navi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• Ein Tarifgehalt mit stufenweisen Gehaltserhöhungen
• Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
• Ein vergünstigtes Jobticket (bis zu 30% Rabatt) für Bus und Bahn
• Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
• Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Und vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28.10.2024.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Elisa Feldmann unter der Telefonnummer 05251-125 1512 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn