Job Opportunities in Germany
November 6, 2024
HTW Saar
Saarbrücken
OTHER
Eine*n Sekretär*in (m/w/d)
Kennziffer 120/24
Stellenausschreibung
Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten an-
wendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hoch-
schule in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissen-
schaften. Die htw saar ist international ausgerichtet. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationa-
len Hochschulpartnerschaften und ist in internationalen Hochschulnetzwerken engagiert, u. a. in der Euro-
pean University Association. Zwölf binationale Studiengänge werden mit der Université de Lorraine im Rah-
men des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) angeboten. Seit 2015 ist die htw saar als fami-
liengerechte Hochschule zertifiziert.
Zur Unterstützung des Sekretariats am Deutsch-Französischen-Hochschulinstitut suchen wir zum
01.02.2025 als Elternzeitvertretung in Teilzeit (50%) und zunächst befristet bis zum 31.03.2026
eine*n Sekretär*in (m/w/d).
Aufgabengebiete sind u.a.:
Einstellungsvoraussetzungen sind:
- eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Berufsausbildung als Fremdspra-
chensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation
- sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch (Wort und Schrift), Englischkenntnisse wün-
schenswert
Die Eingruppierung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Län-
der (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 6.
Stellenausschreibung
Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten an-
wendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hoch-
schule in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissen-
schaften. Die htw saar ist international ausgerichtet. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationa-
len Hochschulpartnerschaften und ist in internationalen Hochschulnetzwerken engagiert, u. a. in der Euro-
pean University Association. Zwölf binationale Studiengänge werden mit der Université de Lorraine im Rah-
men des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) angeboten. Seit 2015 ist die htw saar als fami-
liengerechte Hochschule zertifiziert.
Zur Unterstützung des Sekretariats am Deutsch-Französischen-Hochschulinstitut suchen wir zum
01.02.2025 als Elternzeitvertretung in Teilzeit (50%) und zunächst befristet bis zum 31.03.2026
eine*n Sekretär*in (m/w/d).
Aufgabengebiete sind u.a.:
- allgemeine Verwaltungs-, Büro-, und Schreibtätigkeiten
- Koordination und Aufbereitung des Bewerbungsverfahrens der Studierenden am DFHI
- Abwicklung der Mobilitätsbeihilfe mit der Deutsch-Französischen Hochschule
- Sachkontenverwaltung des DFHI
- Unterstützung bei der Akquise von Studierenden
-
Unterstützung/Vertretung Prüfungsmanagement
Einstellungsvoraussetzungen sind:
- eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Berufsausbildung als Fremdspra-
chensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation
- sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch (Wort und Schrift), Englischkenntnisse wün-
schenswert
- sicherer Umgang mit den gängigen Office- Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
-
freundliches Auftreten
Die Eingruppierung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Län-
der (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 6.
Als zertifizierte Hochschule fördern wir aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Ihnen fami-
liengerechte Arbeitsbedingungen sowie eine hausnahe Kita. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes
strebt die htw saar eine weitere Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in den von ihnen unterrepräsen-
tierten Bereichen in der Wissenschaft an. An Bewerbungen von qualifizierten Frauen ist die htw
saar daher besonders interessiert. Ebenso setzen wir uns für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Be-
werbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders be-
rücksichtigt; bitte legen Sie den Nachweis bei. Wir begrüßen zudem ausdrücklich Bewerber und Bewerbe-
rinnen aller Nationalitäten. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie
sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungs-
verfahrens gemäß DS-GVO einverstanden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten
nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht. Informationen gem. Art. 13 DS-GVO für Bewerbungen auf
Stellenausschreibungen finden Sie unter
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe der
Kennziffer bis zum 20.11.2024 bevorzugt an die E-Mail-Adresse bewerbung@htwsaar.de senden.
Alternativ senden Sie bitte die Bewerbung postalisch an:
Personalabteilung der Hochschule für Technik und Wirtschaft
Goebenstraße 40, 66117 Saarbrücken
Aus Kostengründen kann eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht erfolgen. Es sollten daher
keine Originale sowie Schnellhefter, Sichthüllen etc. eingereicht werden. Nähere Informationen finden Sie im
Internet auf unserer Homepage unter
telefonisch unter 0681/5867-591 oder per E-Mail unter bewerbung@htwsaar.de zur Verfügung.
liengerechte Arbeitsbedingungen sowie eine hausnahe Kita. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes
strebt die htw saar eine weitere Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in den von ihnen unterrepräsen-
tierten Bereichen in der Wissenschaft an. An Bewerbungen von qualifizierten Frauen ist die htw
saar daher besonders interessiert. Ebenso setzen wir uns für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Be-
werbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders be-
rücksichtigt; bitte legen Sie den Nachweis bei. Wir begrüßen zudem ausdrücklich Bewerber und Bewerbe-
rinnen aller Nationalitäten. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie
sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungs-
verfahrens gemäß DS-GVO einverstanden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten
nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht. Informationen gem. Art. 13 DS-GVO für Bewerbungen auf
Stellenausschreibungen finden Sie unter
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe der
Kennziffer bis zum 20.11.2024 bevorzugt an die E-Mail-Adresse bewerbung@htwsaar.de senden.
Alternativ senden Sie bitte die Bewerbung postalisch an:
Personalabteilung der Hochschule für Technik und Wirtschaft
Goebenstraße 40, 66117 Saarbrücken
Aus Kostengründen kann eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht erfolgen. Es sollten daher
keine Originale sowie Schnellhefter, Sichthüllen etc. eingereicht werden. Nähere Informationen finden Sie im
Internet auf unserer Homepage unter
telefonisch unter 0681/5867-591 oder per E-Mail unter bewerbung@htwsaar.de zur Verfügung.
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