Job Opportunities in Germany
September 19, 2024
HTW Saar
Saarbrücken
OTHER
Eine Assistenz in der Geschäftsstelle des DHIK (m/w/d)
Kennziffer 110/24
Stellenausschreibung
Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten an-
wendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hoch-
schule in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissen-
schaften. Die htw saar ist international ausgerichtet. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationa-
len Hochschulpartnerschaften und ist in internationalen Hochschulnetzwerken engagiert, u. a. in der Euro-
pean University Association. Zwölf binationale Studiengänge werden mit der Université de Lorraine im Rah-
men des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) angeboten. Seit 2015 ist die htw saar als fami-
liengerechte Hochschule zertifiziert.
Zur Verstärkung der Geschäftsstelle Deutsches Hochschulkonsortium für Internationale Kooperationen
(DHIK) suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum 01.11.2024 in Teilzeit (50%) und befristet bis
zum 31.01.2026
eine Assistenz in der Geschäftsstelle des DHIK (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:
Einstellungsvoraussetzungen:
II
Die Vergütung für das Beschäftigungsverhältnis an der htw saar richtet sich nach den Vorschriften des Tarif-
vertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 9b.
Stellenausschreibung
Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten an-
wendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hoch-
schule in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissen-
schaften. Die htw saar ist international ausgerichtet. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationa-
len Hochschulpartnerschaften und ist in internationalen Hochschulnetzwerken engagiert, u. a. in der Euro-
pean University Association. Zwölf binationale Studiengänge werden mit der Université de Lorraine im Rah-
men des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) angeboten. Seit 2015 ist die htw saar als fami-
liengerechte Hochschule zertifiziert.
Zur Verstärkung der Geschäftsstelle Deutsches Hochschulkonsortium für Internationale Kooperationen
(DHIK) suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum 01.11.2024 in Teilzeit (50%) und befristet bis
zum 31.01.2026
eine Assistenz in der Geschäftsstelle des DHIK (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:
- Antragstellung und Mittelabruf bei Fördermittelgebern und Projektträgern
- Bearbeitung der verwaltungstechnischen Angelegenheiten, Schwerpunkt Finanzverwaltung
- Erstellung des jährlichen Finanzierungsplans und der Verwendungsnachweise
- Verwaltung der zentralen und dezentralen Finanzmittel, Finanzplanung und Controlling
- Unterstützung der Konsortialhochschulen bei finanziellen Fragen des DHIK
- Planung, Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung und Dokumentation von Veranstaltun-
- Unterstützung der Geschäftsstellenleitung u.a. bei der Weiterentwicklung des Konsortiums und zent-
- Unterstützung der Konsortialhochschulen bei administrativen Fragen des DHIK
- Unterstützung bei der Administration der Studierendenmobilität
Einstellungsvoraussetzungen:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes und in Deutschland anerkanntes Hochschulstudium (Bachelor oder
II
- Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B2), Spanisch- oder Chinesischkenntnisse sind von
- Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Talent
Die Vergütung für das Beschäftigungsverhältnis an der htw saar richtet sich nach den Vorschriften des Tarif-
vertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 9b.
Als zertifizierte Hochschule fördern wir aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Ihnen fami-
liengerechte Arbeitsbedingungen sowie eine hausnahe Kita. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes
strebt die htw saar eine weitere Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in den von ihnen unterrepräsen-
tierten Bereichen in der Wissenschaft an. An Bewerbungen von qualifizierten Frauen ist die htw
saar daher besonders interessiert. Ebenso setzen wir uns für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Be-
werbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders be-
rücksichtigt; bitte legen Sie den Nachweis bei. Wir begrüßen zudem ausdrücklich Bewerber und Bewerbe-
rinnen aller Nationalitäten. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie
sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungs-
verfahrens gemäß DS-GVO einverstanden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten
nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht. Informationen gem. Art. 13 DS-GVO für Bewerbungen auf Stel-
lenausschreibungen finden Sie unter
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe der Kennzif-
fer bis zum 06.10.2024 bevorzugt an die E-Mail-Adresse bewerbung@htwsaar.de senden.
Alternativ senden Sie bitte die Bewerbung postalisch an:
Personalabteilung der Hochschule für Technik und Wirtschaft
Goebenstraße 40, 66117 Saarbrücken
Aus Kostengründen kann eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht erfolgen. Es sollten daher
keine Originale sowie Schnellhefter, Sichthüllen etc. eingereicht werden. Nähere Informationen finden Sie im
Internet auf unserer Homepage unter
nisch unter 0681/5867-591 oder per E-Mail unter bewerbung@htwsaar.de zur Verfügung.
liengerechte Arbeitsbedingungen sowie eine hausnahe Kita. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes
strebt die htw saar eine weitere Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in den von ihnen unterrepräsen-
tierten Bereichen in der Wissenschaft an. An Bewerbungen von qualifizierten Frauen ist die htw
saar daher besonders interessiert. Ebenso setzen wir uns für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Be-
werbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders be-
rücksichtigt; bitte legen Sie den Nachweis bei. Wir begrüßen zudem ausdrücklich Bewerber und Bewerbe-
rinnen aller Nationalitäten. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie
sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungs-
verfahrens gemäß DS-GVO einverstanden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten
nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht. Informationen gem. Art. 13 DS-GVO für Bewerbungen auf Stel-
lenausschreibungen finden Sie unter
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe der Kennzif-
fer bis zum 06.10.2024 bevorzugt an die E-Mail-Adresse bewerbung@htwsaar.de senden.
Alternativ senden Sie bitte die Bewerbung postalisch an:
Personalabteilung der Hochschule für Technik und Wirtschaft
Goebenstraße 40, 66117 Saarbrücken
Aus Kostengründen kann eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht erfolgen. Es sollten daher
keine Originale sowie Schnellhefter, Sichthüllen etc. eingereicht werden. Nähere Informationen finden Sie im
Internet auf unserer Homepage unter
nisch unter 0681/5867-591 oder per E-Mail unter bewerbung@htwsaar.de zur Verfügung.
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