November 5, 2024

Schulamt Nordthüringen

Leinefelde-Worbis

OTHER

Bürosachbearbeiter/-in (m/w/div.) im Bereich der Organisation und Schulunterbringung von Schülerinnen und Schülern mit Migrationshintergrund

Am Staatlichen Schulamt Nordthüringen mit Sitz in Leinefelde-Worbis, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Vollzeit als Bürosachbearbeiter/-in (m/w/div.) im Bereich der Organisation und Schulunterbringung von Schülerinnen und Schülern mit Migrationshintergrund befristet bis zum 31.12.2025 (§ 14 Abs. 2 Satz 1 Tz Bf G) zu besetzen.
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

Datenerfassung,
Pflege der Fallakten,
Abgleich interner Daten mit Datenlage nach § 24 Thüringer Meldeverordnung,
Absprachen mit Schulen, Schulträgern und anderen Verfahrensbeteiligen,
Verwaltung Ausleihe Da Z-Material,
Verwaltung der Sprachfeststellungsprüfungen,
weitere Aufgaben nach Zuweisung.

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder Laufbahnbefähigung des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes der staatlichen allgemeinen Verwaltung.
Erwartet werden eine hohe Serviceorientierung, eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit. Die Anwendung von EDV-Standardprogrammen (MS-Office) wird ebenso vorausgesetzt wie die Bereitschaft, sich mit anderen EDV-Programmen vertraut zu machen.
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L. Die Arbeitszeit beträgt bei Vollbeschäftigung 40 Wochenstunden. Am Staatlichen Schulamt Nordthüringen besteht gleitende Arbeitszeit. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Stelle grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Wegen § 14 Abs. 2 Satz 1 Tz Bf G darf keine schädliche Vorbeschäftigung vorliegen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter.
Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungen bis zum 30.11.2024 ausschließlich über das Karriere- und Bewerbungsportal ein.
Die Bewerber (m/w/d) erklären sich mit der Einsichtnahme in die Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu.
Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet.
Informationen zum Datenschutz
Ihre Bewerbungsdaten werden durch das Staatliche Schulamt Nordthüringen im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO finden Sie unter https://schulamt.thueringen.de/nord/datenschutz.