Job Opportunities in Germany
November 8, 2024
HELA Service GmbH
Osthofen
OTHER
Bürokraft (m/w/d)
IHR NEUES AUFGABENGEBIET
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten sowie E-Mails
- Terminkoordination und Vorbereitung für Meetings
- Bestellung, Überwachung, Verwaltung und Organisation von Büromaterial, Büromöbeln und Bewirtungen
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen
- Ablage, Allgemeine Bürotätigkeit
- Arbeitszeiterfassung
- Vorbereiten der Unterlagen für die Buchhaltung
- Besucherempfang und -betreuung
- Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten sowie Organisationsaufgaben
DAS ZEICHNET SIE AUS
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert
- Berufserfahrung im gesuchten Bereich ist wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (v.a. Outlook und MS Teams)
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Sie sind belastbar und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Eigenverantwortliches sowie selbstständiges Arbeiten und Flexibilität runden Ihr Profil ab
DAS ERWARTET SIE
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine ordentliche Einarbeitung und eine langfristige Zusammenarbeit
- Offene und teamorientierte Arbeitskultur in einem national agierenden Unternehmen mit gleichzeitigen Vorzügen eines Familienbetriebs
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 16,00€ - 18,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 20–30 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Sonderzahlung:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen
Arbeitsort: Vor Ort