November 7, 2024

IBK a.d. Hochschule Merseburg gGmbH

Merseburg

OTHER

Bürokauffrau/-mann (w/m/d) – Teilzeit

Als An-Institut der Hochschule Merseburg befassen wir uns seit 20 Jahren mit der Entwicklung, Organisation und Betreuung internationaler Bildungsprojekte. Dabei sind wir nicht nur für die umfassende Betreuung der Programmteilnehmenden hinsichtlich Einreise, Aufenthalt und Ausreise verantwortlich. Wir sind ebenso zuständig für alle administrativen Aufgaben (nicht-akademischer Teil), damit sich unsere Hochschulpartner und Programmteilnehmenden voll auf die Realisierung des akademischen Bereiches des Kooperationsprojektes bzw. des Studiums konzentrieren können.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab dem 01.02.2025 eine Teilzeitkraft. Hierbei handelt es sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden.
Voraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung; idealerweise im Bildungsbereich
Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Sichere Fertigkeiten im Umgang mit Excel, Word und Power Point
Organisierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Hohe Motivation und kulturelle Aufgeschlossenheit
Mobilität (Führerschein Klasse B PKW/Kleinbus von Vorteil)

Aufgaben

Büro- und Verwaltungsaufgaben (Listenpflege, Erstellung von Dokumenten/Serienbriefen, Prüfung von Qualifikationsunterlagen)
Reiseplanungen im Rahmen von unseren Partnerschaftsprogrammen (Unterstützung bei Visa-Anträgen, Flug- und Hotelbuchungen im In- und Ausland)
Betreuung Allgemeiner E-Mail-Postfächer und Anfragen
Betreuung Da F-Lehrkräfte (Ausschreibung; Teilnahme an Bewerbungsgesprächen, Dokumente Arbeitsgenehmigung)
Administrative Mitarbeit im Projekt Co Learning-Academy

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen (in einer PDF-Datei, max. 3MB) an info@ibk-merseburg.de
Bewerbungsschluss ist der 30.11.2024
Bei Fragen zum Stellenangebot wenden Sie sich bitte an
Sibylle Löbnitz
Telefon: (+49) 3461-462257
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Leistungen: