November 8, 2024

Gebäudetechnik Tenbusch GmbH

Dinslaken

BÜROALLROUNDER (M/W/D)

TENBUSCH hat sich als inhabergeführtes Familienunternehmen mit ca. 55 Mitarbeitern auf die Planung und Umsetzung von Gebäudetechnik spezialisiert. Durch unsere gewerkübergreifende Planungs- und Umsetzungskompetenz können wir für unsere Kunden beträchtliche Mehrwert- und Kostenvorteile erzielen.
Wir haben die TENBUSCH-SYNERGIE-METHODE entwickelt, um die Abläufe im klassischen Bauwesen neu zu denken. Unser Ziel ist es, technisch anspruchsvolle Projekte möglichst reibungslos zu realisieren. Wir setzen dabei auf eine offene, faire und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitenden, Kunden und Partnern.

Wir suchen einen motivierten

BÜROALLROUNDER (M/W/D)

Deine Aufgaben

Als Büroallrounder bist Du eine Schlüsselfigur in unserem Team. Deine Rolle umfasst folgende Aufgaben:

Organisation von Service- und Wartungsaufträgen
Koordination von Kundendiensteinsätzen, Wartungsaufträgen sowie Baustellen- und Besprechungsterminen
Erstellung / Verwaltung von Vertragsunterlagen, Abnahme- und Besprechungsprotokollen
Telefonische Auftragsannahme und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
Vertragsverwaltung und Rechnungsstellung
Rechnungsvorbereitung, Erfassung von Aufmaßen und Arbeitsberichten
Datenpflege und Überarbeitung von Anlagendaten unserer Kunden
Unterstützung in der Materialbeschaffung, z.B. Angebotseinholung, Nachverfolgung von Lieferterminen etc.
Vorbereitende Buchhaltung, Erfassung & Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Erfassen und Verbuchen von Kundenzahlungen sowie das Mahnwesen
Unterschriftsreife Vorbereitung von Ausgangspost, Verträgen, etc.
Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des gesamten Teams

Dein Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann*frau oder vergleichbar
Schnelle Auffassungsgabe und Einarbeitung in neue Themenfelder
Berufserfahrung in einem (technischen) Handwerksbetrieb wünschenswert
Erfahrung oder Branchenkenntnis im Bereich der Gebäudetechnik wünschenswert aber keine Voraussetzung
Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem bzw. Branchensoftware Powerbird
Du hast Spaß an digitalen Lösungen und unterstützt deren Umsetzung im Unternehmen
Interesse an einer langfristigen, beruflichen Weiterentwicklung

Was bieten wir Dir?

Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Verlässliche und integre Unternehmenskultur
Offene Türen, hilfsbereite, engagierte und motivierte Kolleg:innen
Eine moderne, gut ausgestattete und organisierte Betriebsstruktur
Fachliche Herausforderungen, spannende Aufgaben und interessante Perspektiven
Aktive Einbindung in die Bearbeitung unserer abwechslungsreichen Aufgaben
Möglichkeiten zur Mitgestaltung – Deine Meinung ist gefragt
Freiraum für Deine persönliche Weiterentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Leistungsorientierte Entlohnung sowie attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Job Rad, Sachgutscheine, betriebliche Altersvorsorge, etc.

Deine Bewerbung

Falls wir Dein Interesse geweckt haben, schicke uns eine E-Mail mit Deinem Kurzlebenslauf an Markus Tenbusch (bewerbung[at]tenbusch.net) oder hier direkt online. Gerne können wir uns unkompliziert im Rahmen eines Telefonats oder Online-Meetings (Teams oder Zoom) kennenlernen. Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme!

Gebäudetechnik
TENBUSCH Gmb H
Otto-Lilienthal-Str. 25
46539 Dinslaken