November 8, 2024

Döpfer Gruppe

München

OTHER

Assistenz/Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Döpfer Akademie, Fort- und Weiterbildung e.K.
München

Präsenz
Teilzeit

Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer und der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten.

Ihre Aufgaben

Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Kontakte
Akquise, Beratung, Verwaltung und Betreuung der Kursteilnehmer
Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben, z.B. Rechnungsprüfung, Gästebewirtung, Postbearbeitung
Organisation des Ablaufes von Fortbildungen durch Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung der Veranstaltungen während der Woche vor Ort
Homepagepflege, Überprüfung uns Aktualisierung des Fortbildungsangebote/-Termine
Bereitschaft zur Samstagsarbeit

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung oder vergleichbares
Berufserfahrung im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat
Kenntnisse in Excel, World, Typo3, Easysoft sollten vorhanden sein
Strukturierte, vorausschauende, sowie selbstständige Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit, organisatorisches Talent
Interesse und Motivation das Kursportfolio mit auszubauen und weiterzuentwickeln
Persönlichkeit mit kommunikativer Kompetenz, Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

Was wir bieten

Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der individuellen Förderung.
Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, Job Rad & Co.
Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.