Assistenz (w/m/d) für die Katholische Hochschulgemeinde Marburg
25 Stunden pro Woche
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unbefristet
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Frühester Beginn ab sofort
Das Bistum Fulda bietet eine sinnstiftende und vielseitige Arbeitsumgebung, in der das Engagement für den Glauben, die Unterstützung der Gemeinschaft und die Förderung christlicher Werte im Mittelpunkt stehen.
Unsere Organisation vereint Tradition und Innovation, um die Menschen der Region zu begleiten und vielfältige soziale, pastorale und kulturelle Projekte zu verwirklichen. Wir sind ein teamorientiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem die persönliche Weiterentwicklung und die aktive Mitgestaltung gefördert werden.
Das Bischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Bistums Fulda und seiner Kirchengemeinden wahr.
Das sind Ihre Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich der Katholischen Hochschulgemeinde, des KHG-Wohnheims und der strategischen Initiative “KA.RE. connect”
Bearbeitung von Schriftverkehr sowie elektronische und papiergebundene Ablage
Allgemeine Büroorganisation mit Postbearbeitung, Empfangstätigkeiten, Akten- und Rechnungsverwaltung, Terminkoordination und Schlüsselverwaltung für KA.RE.
Kontaktarbeit mit Kursteilnehmenden von KHG und KA.RE. Innovation sowie mit Hausbewohner/innen des KHG-Wohnheims
Mitarbeit an Themen der Öffentlichkeitsarbeit (Newsletter, Webseite, etc.) sowie Veranstaltungsorganisation und -koordination
Zuarbeit bei der Hausorganisationen
Mitarbeit in der KHG-Wohnheimsverwaltung
Das überzeugt uns:
Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit dem PC (Internet, E-Mail) sowie den typischen MS-Office Programmen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
DIN-Normen in Bezug auf den Schriftverkehr
Datenschutzrichtlinien hinsichtlich des Umgangs mit personenbezogenen Daten
Freundliches und sicheres Auftreten
Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Organisationstalent
Einen offenen und kommunikativen Umgang mit den Zielgruppen
Kenntnisse über die Arbeitsvertragsordnung (AVO) sowie über die Präventionsordnung des Bistums Fulda
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Das bieten wir Ihnen:
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang von 25 Wochenstunden
Eine aufgabengerechte Vergütung, bei Vorliegen der Voraussetzung, in der Entgeltgruppe 5
Tarifgehalt mit stufenweisen Gehaltserhöhungen, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
Attraktive Zusatzleistungen nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Fulda (Anlehnung an TV-L)
Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigtes Deutschland-Ticket, Möglichkeit zum Bike-Leasing sowie attraktive Mitarbeiterangebote
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte direkt online über den untenstehenden Button.
Nutzen Sie bei Fragen zum Bewerbungsverfahren gerne die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Bei fachlichen Fragen vorab wenden Sie sich bitte an Frau Viola Sinsel (Leitung der KHG Marburg) unter 0175-4778868.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.