November 8, 2024

Landratsamt Aichach-Friedberg

Aichach

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Assistenz (m/w/d) in der Hochbauverwaltung

in Vollzeit (entspricht derzeit 39 Wochenstunden) im Bereich Hochbau (Sachgebiet 50). Die Stelle ist zunächst befristet zu besetzen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird bei Bewährung angestrebt.
Das Sachgebiet Hochbau ist im Wesentlichen für Neu-, Um- und Erweiterungsbauten landkreiseigener Liegenschaften wie z.B. Schulen und Verwaltungsgebäude, für die Planung und Durchführung von Hochbaumaßnahmen, die Betreuung und Projektsteuerung, die Abnahme, Kostenkontrolle und fachtechnische Prüfung sowie das Erstellen von Architekten- und Ingenieurverträgen zuständig.
Ihre Aufgaben sind:

Unterstützung der Projektleiter im Hochbau in organisatorischen Aspekten
Datenmanagement im digitalen Dokumentenmanagementsystem kom Xwork
Unterstützung im Kostencontrolling (Programm QS-Cost Co)
Erstellung von Zahlungsanordnungen und Auswertung von Haushaltsstellen (Programm OK.FIS)
Unterstützung im Planmanagement (Online-Plattform Win Plan)
Vorbereitung von Ausschreibungen (Online-Plattform vergabe.bayern.de, i TWO tender)
Besprechungsvorbereitung
Schreib- und Assistenzarbeiten
Fristenüberwachung
Datenerfassung/-verwaltung

Wir erwarten von Ihnen:

eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten
Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Kooperationsfähigkeit
Teamfähigkeit, Durchsetzungs- und Organisationsvermögen
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Freude im Umgang mit Projektbeteiligten, Planungsbüros und Schulleitungen
Bereitschaft, die Arbeitszeit den dienstlichen Erfordernissen anzupassen
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

Einen krisensicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Weitere Benefits finden Sie auf unserer Homepage.
Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt)

Haben Sie Fragen:
Personalfragen und zum Auswahlverfahren: Herr Asmussen (Tel. 08251/92-287)
Fragen zur Tätigkeit Herr Hitzler (Tel. 08251/92-4820)
Sind Sie interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 24.11.2024 bevorzugt online.