Job Opportunities in Germany


November 8, 2024

Trigon Gruppe GmbH

Berlin

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Assistenz Immobilien Bau m/w/d

Wir suchen Verstärkung für unsere Gebäudetechnik. Wer hat Interesse an technischen Themen rund um die Immobilie? Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem tollen Team.
Seit Jahrzehnten entwickelt und realisiert die Trigon Unternehmensgruppe erfolgreich Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in City Lagen. Neben der Entwicklung von Immobilien steht die Verwaltung und Vermietung von rund 6.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätzen im Vordergrund. Mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik tragen wir zur Werterhaltung unseres Immobilienbestands bei.
Unser Büro befindet sich in zentraler Citylage, unweit des Ka De We.
Sie kümmern sich gerne um:
  • die reibungslose Bearbeitung von Schadensmeldungen
  • die Bearbeitung von Versicherungsschäden
  • die Weitergabe der Schadensmeldungen an die Polizei sowie an die Versicherung
  • die telefonische Weitergabe der Schadensmeldungen an die Aufzugsfirmen und Hauswarte
  • Sie sind ein zuverlässiger und kompetenter Ansprechpartner für die Kollegen des Bereiches Technik und anderer Abteilungen
  • die Einholung von Kostenangeboten, sowie die Rechnungsvorprüfung
  • die Einholung von Genehmigungen zu baulichen Veränderungen
  • die Erstellung der VOB Verträge
  • die Auftragsvergabe an Fremdfirmen aller Gewerke in Abstimmung mit der technischen Leitung
  • die Korrespondenz mit Anwälten, Gerichten, Behörden, Eigentümern und Mietern in Abstimmung mit der Hausverwaltung
  • die allgemeine administrative Unterstützung
Sie verfügen über:
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
  • Sie zeigen Interesse an Bauthemen rund um die Immobilie
  • sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
  • einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Diskretion und Loyalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit engagierten Kollegen
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten
  • eine intensive und sorgfältige Einarbeitung
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • ein interessantes und dynamisches Arbeitsumfeld
  • flache Hierarchien
  • interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • leistungsgerechte Vergütung
  • Gleitzeit
  • Übergesetzlichen Urlaub
  • Zuschuss zum Job Ticket
  • Parkplatz
Neugierig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per e-Mail.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
  • Montag bis Freitag
Leistungen:
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
  • Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
  • Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
  • Microsoft Office: 5 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
  • Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort

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