Wir suchen ab sofort Unterstützung für unseren Standort in Berlin:
Assistenz Hausverwaltung mit Erfahrung (m/w)
Ab 30h/Woche
Wir sind ein junges, aufgeschlossenes und dynamisches Team, das Freude an der Betreuung unserer Kunden und der Gestaltung bestehender und neuer Prozesse hat. Wir sind modern und digital aufgestellt.
Als Bestandteil einer innovativen und starken Dienstleistungsgruppe für Immobilien, die ihre Hauptaktivitäten in Österreich und Zentraleuropa abbildet, arbeiten im Berliner Büro 10 Kolleginnen und Kollegen in drei Teams, dem WEG-, dem Mietverwaltungs- und dem Buchhaltungs-Team.
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns als Assistenz?
Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
Korrespondenz mit unseren Eigentümer Innen bzw. Mieter Innen
Abwicklung von Versicherungsfällen und Kleinreparaturen
Einholung von Kostenvoranschlägen, Beauftragung und Kontrolle von Dienstleistern
Allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, Erstellen von Übersichten
Zusammengefasst: immer spannend, nie langweilig, mit jeder Unterstützung durch das Team
Welche Stärken und Kenntnisse brauchen Sie als Assistenz?
Abgeschlossene kaufmännische oder auch technische Ausbildung
Ausbildung in der Immobilienbranche oder Berufserfahrung in einer Hausverwaltung sind definitiv von Vorteil
Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) sind ein Muss
Strukturierte Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung, Engagement und Freude daran, etwas Neues zu lernen
Kritisches Mitdenken macht Spaß, da jede Meinung zählt und wichtig ist
Zusammengefasst: immer spannend, nie langweilig, mit jeder Unterstützung durch das Team! Kritisches Mitdenken macht Spaß, da jede Meinung zählt und wichtig ist!
Wir bieten Ihnen:
Familienfreundliches Unternehmen
Sehr gute Verkehrsanbindung
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Intensive begleitende Einarbeitung
Flexible Arbeitszeiten
Gutes Betriebsklima in einem motivierten Team
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Leistungsgerechte Vergütung
Mobiles Arbeiten/Remote nach Absprache
Freie Getränke (Kaffeespezialitäten, Tee, Mineralwasser)
Laufende Fortbildungsmöglichkeiten
Firmen-/Teamevents
Haben Sie Lust unser Team am zentralen Standort unweit des Ku’damms und der S-Bahn Haltestelle Halensee kennenzulernen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Rustler Gruppe I z.H. Geschäftsführer Kristian Schmidt I office@rustlerimmo.de