November 7, 2024

IRS K&L GmbH

Leipzig

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Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)

Die IRS Group ist die europaweit führende Gruppe in den Bereichen Smart Repair, Karosserie- und Lackreparaturen sowie Hagelschadeninstandsetzung. Das Erfolgsrezept unseres Netzwerks basiert auf dem Wir. Das zeigt sich besonders in unserer Spezialisierung darauf, alle Teile unserer Gruppe in einer einzigen, schlanken Konzernstruktur genauso zu steuern wie auch zu konsolidieren. Denn unsere gemeinsame Stärke liegt in jeder unserer Beteiligungen.

Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)

04109 Leipzig, Deutschland

Vollzeit

Berufserfahrene

07. November 2024

Hybrid

Wir suchen

Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)

Die IRS Group Die IRS Group ist die europaweit führende Gruppe in den Bereichen Smart Repair, Karosserie- und Lackreparaturen sowie Hagelschadeninstandsetzung an Kraftfahrzeugen. Das Erfolgsrezept unseres Netzwerks basiert auf dem "Wir" der deutschlandweit 60 Werkstätten und dem zentralen Support aus Rellingen bei Hamburg.

Aufgrund unseres anhaltenden Wachstums suchen wir Sie als "Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)" für die Region Mitte / Ost.
Wir bieten

Eine fundierte Einarbeitung mit tollen Kolleg(inn)en (m/w/d)
Faires Gehalt, 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten
Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Entwicklungsmöglichkeiten und Arbeitsplatzsicherheit in einem Handwerkskonzern mit deutschlandweit 60 Standorten und ca. 1.800 Kolleg(inn)en (m/w/d)
Weiterbildungsangebote im Rahmen unserer Konzernakademie
Corporate Bike und Corporate Benefits (Einkaufsvergünstigung von bis zu 50% bei 1.500 namhaften Unternehmen aller Branchen)

Ihre Aufgaben

Optimierung der administrativen Abläufe in den Standorten
Ansprechpartner für die Kolleginnen und Kollegen in Rellingen
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Daten in den Vorsystemen
Erfassung und Kontrolle von Urlaubs- und Fehlzeiten in der Region
Ermittlung von Schulungsbedarf und Koordination bzw. Durchführung entsprechender Seminare und Schulungen
Aktive Unterstützung bei Personalengpässen vor Ort (Reisetätigkeit)
Sicherstellung der zeitnahen Rechnungsstellung
Überwachung des Mahnprozessen
Enge Abstimmung mit dem Bereich Operations zu allen Service-Themen der Niederlassungen / Gebiete
Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst der IRS-Gruppe
Unterstützung in Personalangelegenheiten der einzelnen Niederlassungen / Gebiete
Fuhrparkverwaltung für die Region
Betreuung von Projekten

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Projekterfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung im Autohaus- bzw. Werkstattumfeld
Fundierte Kenntnisse der genannten Systeme
Hohe Analysefähigkeit in Bezug auf kaufmännische Prozesse
Ausgeprägte hierarchieübergreifende Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft zu Dienstreisen
Gute MS-Office-Kenntnisse

Kontaktdaten Interessiert? Sie möchten gern Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
IRS K&L Gmb H
Halstenbeker Weg 96b
25462 Rellingen