October 20, 2024

Sternglas GmbH

Hamburg

Assistenz der Geschäftsleitung hybrid (all gender)

Bist Du bereit, Teil eines dynamischen Hamburger Unternehmens im E-Commerce-Bereich zu werden? Bei Sternglas Gmb H bieten wir Dir die Chance, als Assistenz der Geschäftsleitung (all genders) in einem motivierten Team aktiv mitzuwirken. Wir sind ein leidenschaftliches Unternehmen, das erschwingliche Zeitmesser im Bauhausstil entwirft und dabei höchste Qualitätsstandards verfolgt. Unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt von Eigeninitiative und Engagement – ein Ort, an dem Du Deine Fähigkeiten voll einbringen und Einfluss auf unsere Prozesse nehmen kannst. Wenn Du Freude daran hast, sowohl das Management als auch das Büro effektiv zu unterstützen, dann bist Du bei uns genau richtig!

Aufgaben

Du planst und organisierst unsere Team-Events sowie die Auswahl und Besorgung von Mitarbeitergeschenken.
Du kümmerst dich um den Einkauf von technischer Ausstattung wie Laptops, Handys und Monitoren und stellst sicher, dass alles rund um Technik und Büromaterialien reibungslos läuft.
Du behältst den Überblick über unsere Verträge, egal ob es sich um Mietverträge, Mobilfunkverträge oder Autoleasing handelt.
Du unterstützt die Geschäftsführung, indem du E-Mail-Korrespondenzen übernimmst und Termine sowie Reisen organisierst.
Du verfolgst Aufgaben im Team nach, damit nichts liegen bleibt, und hältst uns alle auf dem Laufenden.
Du übernimmst das Office Management und sorgst dafür, dass alles im Büro strukturiert bleibt – von der Dateiorganisation bis zu Versicherungsangelegenheiten und der Kommunikation mit Behörden.
Du betreust Sonderprojekte und unterstützt das Team bei Abwesenheiten, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Qualifikation

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position mit
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bist zuverlässig.
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrungen mit gängigen Projektmanagement-Tools.

Benefits

Als Willkommensgeschenk: Eine unserer exklusiven Uhren!
Ein modernes Büro mit Top-Equipment – Du erhältst alles, was Du brauchst: Laptop, Bildschirm, Headset.
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten.
Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen.
Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterrabatte