Job Opportunities in Germany

Assistenz der Geschäftsführung/Prokuristin (m/w/d)

in Vollzeit/Teilzeit (ab 30 Std./ Woche), unbefristet
Ihre Aufgaben

• Sie behalten den Überblick und die unsichtbaren Fäden im Team in der Hand.
• Sie planen, organisieren und koordinieren Termine mit internen und externen Partnern.
• Sie bestellen Büromaterialien und Bewirtungsutensilien sowie Dienstleistungen (z.B. Workshops, Caterings).
• Sie bereiten Besprechungsräume vor und stellen neben der Präsentationstechnik auch die Verpflegung bereit.
• Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft und stellen eine reibungslose Büroorganisation durch eigenständiges, vorausschauendes Arbeiten sicher.
• Sie buchen Geschäftsreisen und rechnen nachfolgend die Reisekosten ab.
• Sie übernehmen das Termin- und Fristenmanagement sowie die Dokumentenablage und Pflege.
• Sie unterstützen bei Aufsichtsratsvorbereitungen und schreiben gelegentlich Protokolle bei Besprechungen und Veranstaltungen.
• Sie unterstützen inhaltlich bei Terminvorbereitungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung und relevante Erfahrung in ähnlichen Positionen.
• Sie sind bestens vertraut mit MS Office.
• Sie haben hervorragende organisatorische Fähigkeiten und kommunizieren klar und professionell.
• Sie arbeiten priorisiert sowie eigenverantwortlich und sind lösungsorientiert im Sinne des Unternehmens.
• Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
• Sie zeichnen sich durch eine exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksweise aus.
• Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

Unser Angebot

• Wir bieten vielfältige persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Förderung Ihrer Kompetenzen.
• Sie finden ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien vor.
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten (mit Gleitzeitkonto), hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12./31.12.
• Die Betriebliche Gesundheitsförderung wird bei uns aktiv gelebt.
• Eine unbefristete Vollzeitstelle/ Teilzeitstelle mit einer Vergütung nach TV-V.
• Sowie attraktiven Zusatzleistungen und einer betrieblicher Altersvorsorge.

Möchten auch Sie Teil unseres Teams werden?
Wir freuen uns über den Eingang Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (als pdf-Dokument, max. 5 MB) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und der Kennziffer 2024-008 per E-Mail an bewerbung@stadtwerke-bernau.de.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer Nationalität, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Ansprechpartnerin für Rückfragen im Bewerbungsprozess ist Judith Heisler. Sie nimmt sich gerne Zeit für Sie!

Kontakt

Judith Heisler