November 6, 2024

Pocket Rocket GmbH

Sankt Wendel

OTHER

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Pocket Rocket ist ein interdisziplinäres und diverses Team, das Menschen in den Mittelpunkt stellt. Wir sind Hands-On, unkompliziert und lieben die Herausforderung. Bei uns kann jeder seine Stärken einbringen und sich weiterentwickeln. Wir sind immer auf der Suche nach neuen Talenten, die uns dabei unterstützen, Unternehmen durch Digitalisierung erfolgreicher zu machen.
Das bieten wir Dir

Mobiles + hybrides Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten und Überstundenregelung
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche
Choice of Hardware: i Os oder Windows
Kids Care Days
Viel Gestaltungsspielraum – deine Ideen sind willkommen
Betriebliche Altersvorsorge
Onboarding / Buddy Programm
Weiterbildungsmöglichkeiten & Karrierechancen
Interne Events & Networking Events
Drinks4free

DAS ERWARTET DICH

Organisatorische Unterstützung: Organisation von Meetings, Bewirtung, Reisemanagement & Reisekostenabrechnung (Prozess), Eventplanung, ggf. Arbeitszeiterfassung
Controlling: überwachen von Unternehmenszahlen und Erstellen von Analysen, Erstellung von Budgets und Finanzplänen, erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen für das Management
Projektunterstützung: Mitarbeit in Projekten bei der Umsetzung, ggf. auch mal bei der Planung & Koordination, Digitalisierung von internen wie externen Prozessen
Kommunikation: Beantwortung von Anrufen, Support bei Postbearbeitung, Terminkoordination der GF,
Allgemeine Unterstützung: diverse Aufgaben im Tagesgeschäft, wie z.B.: die Erstellung von Präsentationen, die Vorbereitung von Berichten, Support im Office Management

Wir wissen, dass das ein bunter Blumenstrauß an Aufgaben ist, benötigen allerdings genau da Support - Du kannst hier auch auf den Rest des Teams zählen. Wir sind uns sicher: Du liebst den Mix & die Herausforderung, immergleiche Aufgaben langweilen Dich - deshalb bist Du hier :)
DAS BRINGST DU MIT

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium
Berufserfahrung als Assistenz der GF oder ähnliche Bereiche
IT- Kenntnisse (MS Office)
Technisch versiert und schnelle Einarbeitung in neue IT-Systeme
Organisationstalent und Teamplayer:in mit guter Selbstsicherheit und Durchsetzungsvermögen
Freude am Mix aus Aufgaben
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

KLINGT GUT?
Sende Carina deine Bewerbung: https://www.pocket-rocket.io/career#jobs
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Expected hours: No more than 40 per week
Arbeitszeiten: