Stellenbezeichnung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Unternehmensbeschreibung: Die m² Immobilien Gmb H ist seit Jahrzehnten ein etablierter Marktteilnehmer am Immobilienmarkt in Hannover. Als inhabergeführtes Single Family Office haben wir über 45.000 m² Gewerbefläche und rund 100 Wohneinheiten in unserem eigenen Immobilienbestand. Unser Fokus liegt auf der nachhaltigen Bewirtschaftung von Bestandsimmobilien, der Projektentwicklung sowie dem Asset Management. Durch unsere langjährige Erfahrung und unser umfassendes Know-how bieten wir ein stabiles und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Beschaffung und Aufbereitung von projekt- und objektspezifischen Unterlagen
Verwaltung vertraulicher und sensibler Informationen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und bestenfalls auch Englisch
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point)
Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten
Wir bieten:
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Entscheidungen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktives Gehaltspaket, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Arbeitsort: Vor Ort