October 21, 2024

Zenda Dienstleistungen GmbH

Kassel

Assistenz der Geschäftsführung (all gender)

Standort: Nordhessen/ Kassel
Einstiegszeitpunkt: kurzfristig
Kontakt: Theresa Volk
Zur Erweiterung unseres Teams am Standort Nordhessen/ Kassel suchen wir für den nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (all gender).

DEINE AUFGABEN:

Eigenverantwortliches Bearbeiten der vom Standortleiter delegierten Aufgaben (inkl. Sonderaufgaben)
Terminvereinbarung, Überwachung und Koordination
Sicherstellung einer effizienten Kommunikation, inkl. Korrespondenz
Eingangs- und Ausganspostbearbeitung, -zuordnung und -verteilung,
Erstellung und Auswertung von Statistiken mittels MS Office
Qualitätsmanagementbeauftragte:r am Standort
Koordination der Arbeitssicherheit / Arbeitsmedizin am Standort
Vertretung der Kolleg:innen aus dem Bereich Verwaltung
Unterstützung im Fachbereich Personal (z. B. bei personellen Einzelmaßnahmen, Pflege des Zeiterfassungssystems)
Unterstützung bei Projekten im Aufgabenbereich

DAS ZEICHNET DICH AUS:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Korrespondenzsicher in deutscher Sprache in Wort und Schrift, gute kommunikative Ausprägung
Ausgeprägte Teamfähigkeit / Kommunikationsfähigkeit / Organisationsfähigkeit
Hohes Maß an Selbstständigkeit / Eigeninitiative
Verantwortungsbewusstsein / Organisationstalent
Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
SAP-Kenntnisse (SAP FI / MM / SD)

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

Persönliche Betreuung und vernünftiges Onboarding
Vielseitigkeit: in den Teams, in den Abteilungen und in Deinen Aufgaben
Moderne Ausstattung im Betrieb
Perspektive + Weiterentwicklung: Sehr hohe Übernahmechancen sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten nach der Ausbildung
Mobilität mit ÖPNV: Volle Kostenübernahme des 49-Euro-Deutschland-Tickets
Corporate Benefits: Du profitierst von Mitarbeiterangeboten bzw. -Vorteilen in vielen Markenwelten rund um Shopping, Reisen, Sport, Lifestyle, Technik, u.v.m.

DEINE BEWERBUNG

Bewirb Dich jetzt unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung unter ZENDA-Bewerbungen@volkswagen-otlg.de.
Bei gleicher Qualifikation wird Personen mit Schwerbehinderung der Vorzug gewährt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!