Job Opportunities in Germany

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen proaktiv die Geschäftsbereichsleitung Finanzen und Beschaffung im operativen Tagesgeschäft
• Die Bearbeitung der Post und des E-Mail-Verkehrs sowie Entgegennahme von Telefonaten ist für Sie selbstverständlich
• Bei der Ausarbeitung von operativen und strategischen Entscheidungsvorlagen stellen Sie ihr ausgeprägtes wirtschaftliches Urteils- und analytisches Denkvermögen unter Beweis
• Sie planen Termine, Reisen sowie Veranstaltungen und kümmern sich um die entsprechende Vor- und Nachbearbeitung
• Sie sind für die Erstellung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen zuständig
• Sie sind die Informationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Termin- und Fristenkontrollen sowie die Nachverfolgung von Unterweisungen etc. liegt bei Ihnen
• Die Protokollführung sowie Nachbereitung von Meetings ist für Sie unumgänglich
• Als Office-Allrounder gehören für Sie die Terminverwaltung und Büroorganisation zum Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich
• Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Power Point und Excel
• Die zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Sie besitzen hohes Maß an Belastbarkeit, Loyalität und Verschwiegenheit

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen einen Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-N Hessen sowie weitere attraktive Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf eine Jahressonderzahlung, eine Leistungsprämie, unsere betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse der Stadt Frankfurt am Main) – und (selbstverständlich) ein kostenfreies Jobticket.
• Neben der tarifvertraglichen und kulturell gelebten 39-Stunden-Woche erwartet Sie ein attraktives Gleitzeitmodell. Je nach Einsatzbereich können Sie zudem in Teilzeit oder tageweise mobil von zu Hause aus arbeiten.
• Auch die Erholung darf natürlich nicht zu kurz kommen: So haben Sie Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr sowie zwei weitere freie Tage an Weihnachten und Silvester. Außerdem stehen Ihnen bis zu 12 zusätzliche Gleitzeittage im Jahr zur Verfügung!
• Für die Freizeitgestaltung abseits der Arbeit sorgen regelmäßige Verlosungen von Tickets für Kultur- und Sportveranstaltungen.
• Mit unserer Version einer Mini-Volkshochschule, unserer VGF-Akademie, erwarten Sie weitere persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten – getreu dem Motto: Sie investieren Ihre Zeit, wir übernehmen die Kosten!
• Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir sind seit 2016 mit dem Zertifikat des audit berufundfamilie ausgezeichnet.

Bring deine Stadt ins Rollen!