Job Opportunities in Germany
November 7, 2024
FRESAND GmbH
Glinde
OTHER
Assistenz der Bauleitung (m/w/d)
Als Assistenz der Bauleitung übernehmen Sie Büro-, Verwaltungs- und Dispositionsarbeiten als administrative Unterstützung. Sie koordinieren Termine mit Kunden, sind verantwortlich für den Schriftverkehr rund um den Bauablauf, der Dokumentation und Archivierung.
Ihr Arbeitsort:
21509 Glinde bei Hamburg
Ihre Aufgaben als Assistenz der Bauleitung:
Arbeitszeiten:
Ihr Arbeitsort:
21509 Glinde bei Hamburg
Ihre Aufgaben als Assistenz der Bauleitung:
- Terminkoordination mit Kunden und Mietern
- Durchführen des Schriftverkehrs rund um den Bauablauf, der Dokumentation und Archivierung
- Vorbereiten der Ordnerstruktur für Bauvorhaben
- Koordination und Kontrolle des E-Mail Verkehrs der Bauleitung
- Einholen von straßenverkehrsrechtlichen Genehmigungen
- SIGIKO: Erstellen und Führen von Nachweisen
- Ausdrucken von Bauzeichnungen und Ausführungsplänen
- Rechnungsvorbereitung sowie Erstellung monatlicher Rechnungsvorschau und Kapazitätsplanung
- Koordination und Organisation von Hotelübernachtungen der Bauleiter und Monteure
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine verantwortungsvolle Position in einem erfolgreichen Unternehmen
- eine innovative Produktpalette und eine starke Marktposition
- perspektivreiche Entwicklungsmöglichkeiten
- eine umfassende systematische Einarbeitung und Unterstützung durch ein hochmotiviertes Team, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen und das durch flache Hierarchien und offene Kommunikation geprägt ist
- eine leistungs- und qualifikationsgerechte Vergütung
- kostenlose Getränke, wie Wasser, Tee und Kaffee
- ein umfangreiches Prämiensystem mit Geldleistungen über Bonuskarte
- bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche und/oder einem KITA-Platz in der Nähe
- eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Grundkenntnisse der VOB und im Werkvertragsrecht (BGB)
- flexibles, selbstständiges Arbeiten
- sicheres Anwenden der MS-Office Paketes und Grundkenntnisse in SAP o.ä.
- Organisations- und Kommunikationstalent
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
- Zusatzzahlungen
- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
- kaufmännischem Bereich: 2 Jahre (Wünschenswert)
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