November 9, 2024

Landkreis Potsdam-Mittelmark

Belzig

OTHER

Assistent:in im Büro des Personalrates

Eine Krise folgt der nächsten, zusätzlich ist der Landkreis Potsdam-Mittelmark auf dem Weg ein moderner Dienstleister für seine über 200.000 Bürger:innen zu werden. Nie war es spannender und relevanter in unserer Kreisverwaltung zu arbeiten. Verstärken Sie unsere Teams und werden Sie Teil unserer Verwaltung.

Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger:innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn
der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Assistent:in im Büro des Personalrates
EG 5 TVöD (VKA), bis zu 39 h/Woche, unbefristet, Dienstort Bad Belzig, Büro des Personalrates
Ihr Aufgabenbereich

Sekretariatsarbeiten für den Personalrat (u. a. Postbearbeitung, Terminkoordination, Sicherstellung der Erreichbarkeit des Büros des Personalrates)
organisatorische Vor- und Nachbereitung der Personalratssitzungen
Unterstützung bei der Erfüllung von Aufgaben des Personalrates, die über die gesetzlichen Bestimmungen hinaus gehen
Organisation des Datenmanagements (u. a. Vorbereitung der Dokumentenmappe für Personalratsmitglieder in allen Vorstellungsgesprächen, Erarbeitung von Statistiken, Führung eines Wiedervorlagen-Systems)

Umsetzung der Informationsbeschaffung und -bereitstellung für die nicht freigestellten PR-Mitglieder

Unser Angebot

ein krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
flexible Arbeitszeitregelungen (Möglichkeit für Homeoffice nach Vereinbarung und Praktikabilität)
Entgeltgruppe 5 TVÖD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
30 Tage Erholungsurlaub
ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung

Was uns überzeugt

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, oder ein zu dieser Ausbildungsrichtung einschlägig vergleichbarer Abschluss (z.B. Notariatsfachangestellte:r Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Sozialversicherungsfachangestellte:r), oder Angestelltenlehrgang 1 (A1)
oder eine Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement
wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung
gesetzliche Kenntnisse im Pers VG Brandenburg und im TVöD (VKA) von Vorteil
sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift sowie Präzision bei der mündlichen und schriftlichen Darstellung
sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Konflikt und Kritikfähigkeit
Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Organisations- und Innovationsfähigkeit

Bei Fragen melden Sie sich bei Ihrem zuständigen Recruiterin:
Anja Beuster
bewerbung@postdam-mittelmark.de
033841 9-1240
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.11.2024!
Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal: Onlinebewerbung