Assistent (w/m/d) Backoffice und Auftragsmanagement
DAS FINDEST DU BEI UNS
Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner IT-Ausstattung
Entfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente in einem teamorientierten Unternehmen
Kurze Entscheidungswege und eine „open door policy“
Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge mit stetig wachsendem Beitrag nach Betriebszugehörigkeit
Teamevents
Mitarbeiterrabatte
DAS ERWARTET DICH BEI UNS
Bearbeitung von Kundenanfragen
Erstellung von Angeboten mit Überwachung von Deadlines und Fristen
Auftragssachbearbeitung, Pflege und Erfassung von Auftragsdaten
Fuhrpark-Management
Faktura (Rechnungen, Gutschriften, Mahnwesen)
Allgemeine Kundenkorrespondenz
Warenversand
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Gute MS-Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität
Ausgeprägte „Hands-on“ Mentalität, strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Teamplayer mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Durchsetzungsstärke
Kommunikationsgeschick
Sehr gute Deutschkenntnisse
Führerschein Klasse B
Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Backoffice-Assistenz (m/w/d), Auftragsbearbeiter (m/w/d), Sachbearbeiter im Auftragsmanagement (m/w/d), Verwaltungsassistenz (m/w/d), Kundenservice-Assistenz (m/w/d), Büroassistenz im Vertrieb (m/w/d) ÜBER UNS Seit über 20 Jahren entwickelt die hiko systems Gmb H für ihre Kunden maximal zuverlässige IT-Lösungen auf professionellem Niveau. Das angebotene Spektrum umfasst neben standardisierten Netzwerken auch hochkomplexe Systeme. Das Tätigkeitsumfeld reicht dabei von der effizienten Unterstützung kundeneigener IT-Abteilungen bis hin zur ganzheitlichen Planung, Einrichtung und Betreuung kompletter Infrastrukturen. Das Team der hiko systems Gmb H kann auf seine langjährige Erfahrung und die langfristige Betreuung seiner Kunden aus diversen Branchen zurückgreifen. hiko systems setzt auf die systematische und kontinuierlich fachliche Weiterentwicklung aller Mitarbeiter*innen sowie die konsequente Einbindung neuester Technologien. Seit 2017 ist die hiko systems Gmb H Mitglied der R+S-Gruppe. Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Arbeitsort: Vor Ort