Assistent (m/w/d) im Sekretariat der Krankenhausdirektion

October 16, 2024

AMEOS Gruppe

Bremerhaven

OTHER

Für die AMEOS Klinika Bremerhaven und Geestland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistent (m/w/d) im Sekretariat der Krankenhausdirektion

in Voll- oder Teilzeit, unbefristet

Ihre Vorteile

Perspektive: Ein großer Gestaltungsspielraum, um mit Ihren innovativen Ideen und Impulsen Ihren Einsatzbereich sowie unser erfolgreich wachsendes Unternehmen voranzubringen
Gemeinschaft: Ein multiprofessionelles und sehr engagiertes Team, welches Ihnen tatkräftig zur Seite steht, und Zusammenarbeit in einer modernen zukunftsortiernten Klinik mit flachen Hierarchien
Guter Start: Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie regelmäßige Feedbackgespräche
Wissensfluss: Sowohl über interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten als auch bequem von zu Hause aus über unsere elektronische Fachbibliothek – bei uns lernt man nie aus!
Benefits: Attraktive Mitarbeitendenangebote bei über 250 Top-Marken sowie Maßnahmen zur Prävention und Förderung Ihrer Gesundheit (u.a. Hansefit, E-Bike-Leasing).

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Krankenhausdirektion durch Planung, Koordination und Durchführung administrativer Abläufe
Versiertes Officemanagement, Telekommunikation, Umgang mit Videokonferenzen und Terminmanagement
Übernahme der gesamten Geschäftskorrespondenz mit Behörden, Kooperationspartnern usw., Verwaltung des Post- sowie Rechnungseingangs
Sitzungs-/Veranstaltungsdienst in Form von Gästeempfang, Veranstaltungsplanung, Bewirtungsplanung und Protokollführung
Unterstützung im Vertragswesen
Pflege/Führung des Dienstplanprogrammes
Administrative Unterstützung zwischen den AMEOS Klinika und den Poliklinika (Parkplatz, Schlüssel, Eigentümerversammlungen etc.)
Urlaubsvertretung der Assistenz der Pflegedirektion

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Vorerfahrung im Krankenhaus bzw. im Gesundheitswesen wünschenswert
Gute Kommunikationsfähigkeit und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Routinierter und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen
Organisationstalent mit Energie zur Umsetzung

Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern die Stellv. Regionalgeschäftsführerin, Frau Katja Loesche, unter Tel. +49 (0)471-182 1318 oder per E-Mail unter katja.loesche@bremerhaven.ameos.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Berücksichtigt werden nur vollständige Bewerbungen, die inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse über unser Online-Bewerberportal eingereicht werden.

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