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Ihre Aufgaben

• Für die selbstständige Abwicklung aller im Sekretariat anfallenden administrativen Tätigkeiten sind Sie zuständig. Das umfasst im Bereich der Anmeldung die Patientenannahme, die Anlage der Patientenakten, die Terminvergabe, das Ausstellen von Formularen, wie z. B. Heilmittelverordnungen, Rezepte (inkl. BTM), Überweisungen, die Bearbeitung, Ablage und die Verwaltung von Befunden sowie die Bearbeitung der Post-, Fax- und E-Mail-Kommunikation
• Sie nehmen telefonischen Kontakt mit den verschiedenen Bezugspersonen, Ämtern und Institutionen, unter besonderer Berücksichtigung der Schweigepflicht, auf. Dabei stellen Sie eine lückenlose Dokumentation der Gespräche sicher und veranlassen die Weiterleitung von Anfragen an den jeweiligen Fachbereich
• Das Schreiben von EEG Briefen sowie das Kopieren und Versenden der dazugehörigen Labor- und EKG-Befunde gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Teilnahme und Dokumentation der regelmäßig stattfindenden Teambesprechungen
• Sie arbeiten in Teilzeit 20 Stunden die Woche. Da wir eine Verstärkung unseres Teams auch im Nachmittagsbereich benötigen, sollten Sie hinsichtlich der Dienstzeiten flexibel sein
• Es erwartet Sie ein zeitgemäß ausgestattetes digitales Arbeitsumfeld mit den Standardsoftwares MS Office und MS Outlook. Sie übernehmen Dokumentationen im Krankenhausinformationssystem i Med One

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten/ Arzthelfer:in, Berufserfahrung im Schreibdienst und gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (Word, Excel, Power-Point, Outlook)
• Sie bringen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie der medizinischen Nomenklatur mit, denn Sie fertigen u.a. Arztbriefe an
• Sie setzen Ihr Feingefühl und Ihre Empathie gekonnt im Umgang mit Ihren Kolleginnen und Kollegen sowie Patientinnen und Patienten ein
• Als Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten haben

Über das St. Marien-Hospital in Düren (NRW)

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