Job Opportunities in Germany


September 20, 2024

Stadt Aschaffenburg

Aschaffenburg


60-03-2024 Mitarbeiter*in (m/w/d) für Akteneinsichten, Hausaktenverwaltung und Digitalisierung


Die Stadt Aschaffenburg versteht sich als bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Das Bauordnungsamt gliedert sich in drei Sachgebiete mit den Bereichen Verwaltung und Recht, Technik und Bausicherheit sowie Wohnungswesen. Im Sachgebiet Technik und Bausicherheit ist zum 01.01.2025 die o.g. Vollzeitstelle zu besetzen. Das Baugenehmigungsverfahren wird bei der Stadt Aschaffenburg seit 01.02.2024 digital geführt. Derzeit läuft der Umstellungsprozess und eine Überführung der Bestände in ein rein digitales Format. Alle Geschäftsprozesse sollen künftig digital abgewickelt werden. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
  • Gewährung von digitalen Akteneinsichten (übergangsweise in Papierform) und Erteilung von Auskünften, Anfertigungen von Kopien oder Scans
  • Festsetzung der Kosten für Akteneinsichten und Bereitstellung von Aktenauszügen
  • Verwaltung der Hausaktenbestände und Organisation der Digitalisierung der Bestände
  • Datenerfassung im Fachverfahren x-Base
  • Vertretung der Bauantragsannahme (Annahme von Bauanträgen, Vollständigkeitsprüfung und digitale Beteiligung interner und externer Stellen)
Folgende Voraussetzung ist zu erfüllen:
  • abgeschlossene technische Ausbildung (z.B. Techniker*in, Technische*r Zeichner*in, Bauzeichner*in) oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einem Notendurchschnitt von mindestens 2,0
  • vorzugsweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Wir erwarten weiterhin:
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • freundliches, selbstsicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
  • gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und die Bereitschaft zur Aneignung weiterer Kenntnisse
  • Fortbildungsbereitschaft
Wir bieten:
  • angenehmes Betriebsklima
  • flexible Arbeitszeiten
  • gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
  • Betriebssportmöglichkeiten
  • eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern
  • Unterstützung bei Vermittlung von Wohnraum und Kitaplätzen
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit den üblichen Sozialleistungen in Entgeltgruppe 5 TVöD. Schwerbehinderte (bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Nähere Informationen zur Stadt Aschaffenburg als Arbeitgeber finden Sie auf www.aschaffenburg.de. Hinweise bezüglich Ihrer persönlichen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserem Bewerberportal.
Weitere Informationen erhalten Sie bei:
Herrn Stefan Jäger Herrn Markus Debor
Tel. 06021/330 1245 Tel. 06021/330 1253
Bauordnungsamt Bauordnungsamt

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung:
  • Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweise über Ihre Berufs- und Studienabschlüsse
  • qualifizierte Arbeitszeugnisse
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verlauf nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns vollständige Nachweise hierüber vorlegen.
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.10.2024 direkt über unser Bewerberportal unter dem Button "". Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (insbesondere E-Mail-Bewerbungen) leider nicht möglich sind.
Stadt Aschaffenburg I Personalamt I Postfach 10 01 63 I 63701 Aschaffenburg
Standort: Stadt Aschaffenburg

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