Job Opportunities in Finland
October 9, 2024
Helsingin Kaupunki
Helsinki
OTHER
Toimitilakoordinaattori, Tilapalvelut
Tunnisteet
- Määräaikainen työsuhde
- Projektiluonteinen työ
Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala, Hallinto, Tuki-, tila- ja turvallisuuspalvelut/Tilapalvelut
Haku päättyy 28.10.2024 16:00
Palkka 3148 e/kk + mahdollinen kokemuslisä
Palvelussuhde 1.11.2024 - 28.2.2025 (tai sopimuksen mukaan)
Julkaistu 9.10.2024 15:00
Osoite Toinen linja 4 A 00530
Ammattiala Asiantuntijatehtävät
Työavain SOTEPE-04-98-24
Etsimme terveys- ja hyvinvointikeskusten tila-asioiden pariin osaavaa koordinaattoria 4 kuukauden määräaikaiseen tehtävään. Aloitusajankohta on sovittavissa.
Toimitilakoordinaattori toimii Soten monitoiminnallisten tilojen käyttöön ja asiakaspalveluun liittyvissä tehtävissä. Toimitilakoordinaattorina tuet rakennuksissa toimivia Soten palvelukokonaisuuksia ja työskentelet tiiviissä kontaktissa talon käyttäjien kanssa mm. talotoimikunnan kautta. Tunnet tukipalveluiden avainhenkilöt, sopimussisällöt ja palvelukuvaukset sekä toimit kohteissa toimitilapäällikön ja toisen toimitilakoordinaattorin työparina. Valmistelet sopimusasioita ja teet käytännönläheistä työtä monitoimijakohteissa tila-asioiden osalta.
Työhön sisältyy myös asiakirjojen valmistelua, käsittelyä ja arkistointia sekä kokoussihteerinä toimimista ja talotoimikunnan kokousjärjestelyjä. Pääset vastaamaan monitoimijakeskuksien sisäisestä tiedotuksesta, yhteisten asioiden viestimisestä ja infonäyttöjen sisällön viemisestä ja päivittämisestä. Koostat erilaisia raportteja toimitilapäällikölle. Valmistelet tilauksia, vastaat laskujen tiliöinnistä, tarkastamisesta ja yhteisten hankintojen valmistelusta. Työssä jalkaudut säännöllisesti kohteisiin ja havainnoit tiloihin liittyviä asioita, kuten opasteiden päivitystarpeita. Työskentelet tilatarpeiden edistäjänä ja tilahallinnon yhteyshenkilönä. Olet yhteyshenkilönä eri sidosryhmille mm. puhtauspalveluille ja aulapalveluille. Juoksevien asioiden hoitaminen vauhdikkaasti eteenpäin ja itsenäinen työnteko ovat sinulle ominaista ja mukavaa puuhaa.
Kelpoisuusehto:
Soveltuva korkeakoulututkinto.
Kielitaitovaatimuksena suomen kielen sujuva suullinen ja kirjallinen taito.
Lisäksi toivomme hakijalta:
- Organisointi- ja koordinointikykyä ja kokemusta vaihtelevista työtehtävistä
Toimitilakoordinaattori toimii Soten monitoiminnallisten tilojen käyttöön ja asiakaspalveluun liittyvissä tehtävissä. Toimitilakoordinaattorina tuet rakennuksissa toimivia Soten palvelukokonaisuuksia ja työskentelet tiiviissä kontaktissa talon käyttäjien kanssa mm. talotoimikunnan kautta. Tunnet tukipalveluiden avainhenkilöt, sopimussisällöt ja palvelukuvaukset sekä toimit kohteissa toimitilapäällikön ja toisen toimitilakoordinaattorin työparina. Valmistelet sopimusasioita ja teet käytännönläheistä työtä monitoimijakohteissa tila-asioiden osalta.
Työhön sisältyy myös asiakirjojen valmistelua, käsittelyä ja arkistointia sekä kokoussihteerinä toimimista ja talotoimikunnan kokousjärjestelyjä. Pääset vastaamaan monitoimijakeskuksien sisäisestä tiedotuksesta, yhteisten asioiden viestimisestä ja infonäyttöjen sisällön viemisestä ja päivittämisestä. Koostat erilaisia raportteja toimitilapäällikölle. Valmistelet tilauksia, vastaat laskujen tiliöinnistä, tarkastamisesta ja yhteisten hankintojen valmistelusta. Työssä jalkaudut säännöllisesti kohteisiin ja havainnoit tiloihin liittyviä asioita, kuten opasteiden päivitystarpeita. Työskentelet tilatarpeiden edistäjänä ja tilahallinnon yhteyshenkilönä. Olet yhteyshenkilönä eri sidosryhmille mm. puhtauspalveluille ja aulapalveluille. Juoksevien asioiden hoitaminen vauhdikkaasti eteenpäin ja itsenäinen työnteko ovat sinulle ominaista ja mukavaa puuhaa.
Kelpoisuusehto:
Soveltuva korkeakoulututkinto.
Kielitaitovaatimuksena suomen kielen sujuva suullinen ja kirjallinen taito.
Lisäksi toivomme hakijalta:
- Itsenäistä työskentelyä ja oma-aloitteisuutta
- Organisointi- ja koordinointikykyä ja kokemusta vaihtelevista työtehtävistä
- Hyvää paineensietokykyä hektisessä ympäristössä
- Järjestelmällisyyttä ja ratkaisukeskeisyyttä
- kokemuksen taloushallinnon operatiivisista tehtävistä (esim. laskujen tarkastus)
- Kokemuksen toimitilahallinnosta
Sopimusala
HYVTES Hyvinvointialan yleinen virka- ja työehtosopimus
Lisätiedot
Tilahallintapäällikkö Siiri Salminen
p. 040 678 2449
p. 040 678 2449
Jaa Facebook-palvelussa Jaa Linked In-palvelussa Jaa X-palvelussa Lähetä sivu sähköpostitse(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman)
Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala
Tuotamme hyvinvointia, terveyttä ja turvallisuutta helsinkiläisille vahvalla osaamisella ja yhteistyöllä. Olemme yksi Suomen suurimmista sote- ja pelastuspalveluiden tuottajista, ja meillä työskentelee yli 15 000 aitojen tekojen ja kohtaamisten ammattilaista. Rakennamme yhdessä parempaa kaupunkia, jossa jokainen voi elää hyvää elämää.
Me sosiaali- ja terveyspalveluiden ammattilaiset haluamme olla helsinkiläisten apuna ja tukena eri elämänvaiheissa: olemme kanssakulkijoina niin neuvolaikäisille, lapsille, nuorille, aikuisille, perheille kuin ikääntyneillekin. Teemme merkityksellistä työtä tarjoamalla yhdenvertaiset ja laadukkaat hyvinvointia ja terveyttä tukevat palvelut.
Tähtäämme ensiluokkaiseen henkilöstökokemukseen, ja tavoitteenamme on henkilöstön työhyvinvoinnin ja viihtyvyyden varmistaminen. Työntekijöidemme mukaan vahvuuksiamme ovat monipuoliset työtehtävät, hyvä työilmapiiri ja mahdollisuus jatkuvaan oppimiseen sekä oman työn kehittämiseen. Esihenkilötyötä tukemalla edistämme jokaisen työntekijämme menestymistä työssään.
Seuraa meitä somessa @sotehelsinki ja @stadinbrankkari.
Me sosiaali- ja terveyspalveluiden ammattilaiset haluamme olla helsinkiläisten apuna ja tukena eri elämänvaiheissa: olemme kanssakulkijoina niin neuvolaikäisille, lapsille, nuorille, aikuisille, perheille kuin ikääntyneillekin. Teemme merkityksellistä työtä tarjoamalla yhdenvertaiset ja laadukkaat hyvinvointia ja terveyttä tukevat palvelut.
Tähtäämme ensiluokkaiseen henkilöstökokemukseen, ja tavoitteenamme on henkilöstön työhyvinvoinnin ja viihtyvyyden varmistaminen. Työntekijöidemme mukaan vahvuuksiamme ovat monipuoliset työtehtävät, hyvä työilmapiiri ja mahdollisuus jatkuvaan oppimiseen sekä oman työn kehittämiseen. Esihenkilötyötä tukemalla edistämme jokaisen työntekijämme menestymistä työssään.
Seuraa meitä somessa @sotehelsinki ja @stadinbrankkari.
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
October 21, 2024
Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy
Ratainsinööri, raitioradat
Helsinki
OTHER
View DetailsOctober 21, 2024
Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy
Rata-asiantuntija, ratainvestoinnit
Helsinki
OTHER
View Details
October 20, 2024
EY
Experienced SAP Finance Technology Managers, Platforms SAP
Helsinki
View Details
October 20, 2024
EY
SAP Controlling & Project Systems Technology Manager, Platforms SAP
Helsinki
View Details
October 20, 2024
Valmet Inc.
Data Domain Lead, Delivery and Project Management
Tampere
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
October 18, 2024
Helsingin Kaupunki
Sosiaalityöntekijä, Perhesosiaalityö
Helsinki
OTHER
View DetailsOctober 18, 2024
Helsingin Kaupunki
Johtava sosiaalityöntekijä, Yhteisösosiaalityö
Helsinki
OTHER
View DetailsOctober 18, 2024
Helsingin Kaupunki
Varhaiskasvatuksen lastenhoitaja, päiväkoti Tammi, Pakila
Helsinki
OTHER
View DetailsOctober 18, 2024
Helsingin Kaupunki
Taloussuunnittelija, Talous- ja suunnittelupalvelut
Helsinki
OTHER
View DetailsOctober 18, 2024
Helsingin Kaupunki
Jaostovalmistelija, Lakiasioiden ja päätöksenteon tuki
Helsinki
OTHER
View Details