Job Opportunities in Finland

Haemme tiedonhallinnan sihteeriä Merivoimien esikuntaan Turkuun.

Tehtävässä vastaat lähtevien ja saapuvien asiakirjojen käsittelystä Puolustusvoimien asianhallintajärjestelmässä. Ohjeistat asiakirjojen asianmukaista käsittelyä ja asiakirjahallinnon tietojärjestelmien käyttöä sekä kehität tiedonhallintaa. Toimit asiantuntijana mm. tietoturvallisuuden sekä asiakirjojen julkisuuden ja salassapidon osalta. Lisäksi tehtävään sisältyy päivittäisen paperipostin käsittelyä, arkistointia, tietopalvelua sekä toiminnallista sovellustukea asiakirjojen valmistelijoille.

Säädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset

Puolustusvoimien viran yleiset kelpoisuusvaatimukset

• Suomen kansalaisuus ja yleiset nimitysperusteet
• tehtävien edellyttämä luotettavuus

Lisätietoja: https://puolustusvoimat.fi/kelpoisuusvaatimukset

Hakijalta odotamme

Odotamme sinulta tehtävään soveltuvaa koulutusta (esim. merkonomi, tradenomi) ja ajantasaista työkokemusta tehtävään soveltuvista julkishallinnon sähköisen asiakirjahallinnon tehtävistä. Lisäksi odotamme hyviä tietoteknisiä taitoja sekä julkishallinnon asiakirjahallinnon lainsäädännön ja hyvien tiedonhallintatapojen tuntemista.

Henkilökohtaisina ominaisuuksina arvostamme asiakaspalveluhenkisyyttä sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Lisäksi arvostamme itsenäistä työotetta, tarkkuutta, huolellisuutta sekä organisointi- ja ongelmanratkaisutaitoja.

Luemme eduksi tiedonhallinnan koulutuksen, suoritetun asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon tai sitä vastaavat opinnot. Lisäksi luemme eduksi kokemuksen vastaavista tehtävistä julkishallinnossa sekä kokemuksen sähköisestä tiedonhallinnasta ja tiedonohjauksesta. Luemme eduksi sähköisten asianhallintajärjestelmien osaamisen. Luemme myös eduksi aiemman kokemuksen ja menestymisen Puolustusvoimien soveltuvissa tehtävissä.

Tehtävässä tarvitaan hyvää englannin ja ruotsin kielen kirjallista ja suullista taitoa mm. kansainvälisen aineiston käsittelyssä ja kaksikielisen viranomaisen toiminnassa.

Tarjoamme sinulle
Tarjoamme henkilöstöllemme monenlaisia palvelussuhde-etuja, mm.

• tutkitusti hyvän työilmapiirin
• mahdollisuuden täydennyskoulutukseen ja osaamisen kehittämiseen
• etenemismahdollisuuksia tehtävä- ja seuraajasuunnittelun avulla
• joustavia työaikamuotoja
• vuokratuettuja palvelussuhdeasuntoja
• liikuntamahdollisuuksia työajalla
• virkistysalueita vapaa-ajan käyttöön
• tuetun työpaikkaruokailun
• työterveyshuollon palvelu

Yhteystietomme

Jyrki Nurmi puh. 0299 301 810

Katja Jokinen puh. 0299 301 860

Hakemuksen lähettäminen

Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.

Puolustusvoimien palvelukeskus kirjaamo

PL 77
80101 Joensuu

Työnantaja

Puolustusvoimissa on tehty työtä, jolla on tarkoitus jo vuodesta 1918. Meillä työskentelee noin 12 500 ammattilaista työyhteisössä, joka kehittyy ja uudistuu yhteiskunnan ja turvallisuusympäristön muutoksia ennakoiden. Toimintamme perustuu yhteiseen arvoperustaan: isänmaallisuus, ammattitaito, oikeudenmukaisuus, vastuullisuus, luotettavuus ja yhteistyö. Pidämme huolta henkilöstöstämme tarjoamalla hyvät liikuntaedut, panostamalla osaamisen kehittämiseen sekä tukemalla työn ja arjen yhteensovittamista joustavilla työaika- ja etätyömahdollisuuksilla.

Merivoimat turvaa Suomen meriyhteyksiä ja valvoo Suomen meri- ja rannikkoalueita ympäri vuorokauden vuoden jokaisena päivänä. Merivoimien Esikunta toimii merivoimien komentajan johtoesikuntana ja vastaa Merivoimien toiminnan valmistelusta, suunnittelusta ja ohjauksesta sekä resurssien suunnittelusta ja seurannasta. Merivoimien esikunta sijaitsee Turussa, Heikkilän historiallisella sotilasalueella.

Sijainti
Turku

Tehtävän tiedot

Muut tehtävän tiedot

Lisätietoja: Meille tasa-arvo ja yhdenvertaisuus on tärkeää ja toivomme monipuolisesti hakemuksia eri taustoista ja ikäryhmistä sekä eri sukupuolta olevilta henkilöiltä.

Lähetäthän hakemuksesi sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta. Hakemuslomakkeella on tehtävää koskevia lisäkysymyksiä, joihin pyydämme sinua vastaamaan.

Hakijasta voidaan tämän suostumuksella tehdä turvallisuusselvitys (perusmuotoinen turvallisuusselvitys, turvallisuusselvityslaki 19 §).

Nimityspäätös edellyttää nimitettävän suostumusta huumausainetestaukseen (Valtion virkamieslaki 8 b §). Testaus suoritetaan työhöntulotarkastuksen yhteydessä koeaikana.

Tehtävässä noudatetaan virkamieslain 10 §: n mukaista koeaikaa.

Kyseessä on siviilivirka SIV-arviointijärjestelmä virka.

Haluatko tietää tarkemmin, millaista on työ Puolustusvoimissa? Tutustu monipuolisiin tehtäviimme osoitteessa https://puolustusvoimat.fi/toissa_puolustusvoimissa
Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
Etätyön kuvaus: Etätyö on mahdollista työtehtävien salliessa, etätyöstä sovitaan erikseen esimiehen kanssa. Etätyöpäivien enimmäismäärä on 12 päivää kuukaudessa.
Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
Työaikamuoto: Jaksotyöaika
Lisätietoja työajoista: virastotyöaikaa vastaava työaika
Palkkatiedot: Puolustusvoimissa on käytössä tehtävän vaativuuden arviointiin perustuva palkkausjärjestelmä, jonka lisäksi maksetaan työssä menestymiseen perustuvaa henkilökohtaista palkanosaa. Aloittavan henkilön kokonaispalkka vaativuusluokassa SIV 6-7 on 2 613,87 - 2 776,41 €/kk.