Job Opportunities in Finland
October 3, 2024
Aalto University
Espoo
OTHER
Study Secretary
Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 14 000 opiskelijaa, 400 professoria ja yli 5000 työntekijää, jotka edustavat yhteensä yli 120 kansalaisuutta. Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.
Oletko kiinnostunut korkeakouluhallinnosta ja monipuolisista tehtävistä opiskelijavalintojen parissa?
Haemme Aalto-yliopiston opiskelijavalintojen palveluihin kahta (2) vakituista
Opintosihteeriä
Tehtäväsi
Opintosihteerinä huolehdit asiakaspalvelusta ja hakijakyselyihin vastaamisesta. Neuvot Aalto-yliopistoon opiskelijaksi hakemisesta kiinnostuneita asiakkaita puhelimitse ja sähköpostitse pääosin englanniksi ja suomeksi. Ruotsin kielitaito on eduksi tehtävässä.
Käsittelet kandidaatti- ja maisterihakujen hakemuksia ja hakemusliitteitä kuten kansainvälisiä ja kotimaisia koulutusasiakirjoja. Osallistut myös muihin opiskelijavalintojen tehtäviin kuten valintakoejärjestelyihin sekä verkkosivujen ja Opintopolun päivittämiseen. Osallistut lisäksi haku- ja valintaprosessien kehittämiseen. Tehtäviin voi tulla muutoksia opiskelijavalintojen muuttuessa ja kehittyessä.
Osaamisesi
Hallitset monimutkaisia kokonaisuuksia ja sinulla on joustava, aktiivinen ja ratkaisukeskeinen työskentelyote. Omaksut nopeasti uutta tietoa ja osaat toimia itsenäisesti ja oma-aloitteisesti.
Sinulla on hyvät viestintä- ja tiimityötaidot. Olet asiakaspalvelutaitoinen ja sinulla on reipas palveluasenne. Tehtävä edellyttää erinomaista suomen ja englannin kirjallista ja suullista kielitaitoa. Ruotsin hyvä kielitaito on eduksi. Valtaosa hakuneuvonnan asiakkaistamme on kansainvälisiä, joten arvostamme monikulttuurisen viestinnän osaamista.
Opiskelijavalintojen määräaikojen vuoksi työtehtävissä on ajoittaisia kiireaikoja. Toivomme, että olet tottunut työskentelemään välillä myös aikataulupaineen alla tarkkuutta vaativien asioiden kanssa. Toivomme sinulta hakemuskäsittelyssä vaadittavaa tarkkuutta ja huolellisuutta sekä ripeää työskentelyotetta ja tehokkuutta.
Sinulla on hyvät tietotekniset taidot ja hoksaat sujuvat tietotekniset ratkaisut. Otat mielelläsi haltuun uusia tietojärjestelmiä. Pidät myös rutiinitehtävistä.
Tehtävä edellyttää vähintään alempaa korkeakoulututkintoa. Aiempi kokemus opiskelijavalinnoista, valintojen tietojärjestelmistä (Opintopolku) ja korkeakouluhallinnon tehtävistä on eduksi tehtävän hoitamisessa.
Tarjoamme
Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja monipuolisen työtehtävän opiskelijavalintojen parissa. Pääset työskentelemään osana osaavaa ja avuliasta hakijapalveluiden tiimiä. Perehdytämme sinut tehtäviisi ja opiskelijavalintojen palvelujen tiimi on tukenasi tehtäviesi hoidossa. Tiimissämme keskeisiä arvoja ovat asiakaspalveluhenkisyys ja kehitysmyönteisyys.
Tehtävä on vakituinen ja kokopäiväinen. Työtehtävä sijoittuu Aallon Otaniemen kampukselle. Otaniemessä on hyvät palvelut sekä erinomaiset liikenneyhteydet moniin suuntiin. Ensimmäisten perehdytysviikkojen jälkeen töitä on mahdollista tehdä osan viikosta etänä työtehtävien salliessa. Työskentelemme vähintään 40 % lähityössä kampuksella. Lisäksi voit käyttää tunnin työaikaa viikossa omaan hyvinvointiin.
Tehtävän palkkaus määräytyy Aalto-yliopistossa käytössä olevan yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaisesti, tehtävän vaatitaso on 6 (palkkahaarukka on kokemuksesta riippuen noin 2600–2700 €).
Kiinnostuitko tehtävästä?
Jätäthän hakemuksesi ja CV:si Aallon sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 16.10.2024 mennessä. Jos työskentelet jo Aalto-yliopistossa, haethan tehtävää Workdayn työntekijäprofiilisi kautta.
Lisätietoja tehtävästä antavat opiskelijavalintojen palveluiden lähiesihenkilöt Annika Paananen 11.10. klo 12–13, p. 050 477 9809 tai Misela Väisänen 14.10. klo 13–14, p. 050 475 1347.
More about Aalto University:
Aalto.fi
youtube.com/user/aaltouniversity
linkedin.com/school/aalto-university/
www.facebook.com/aaltouniversity
instagram.com/aaltouniversity
twitter.com/aaltouniversity
Latest Job Opportunities
October 21, 2024
Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy
Ratainsinööri, raitioradat
Helsinki
OTHER
View DetailsOctober 21, 2024
Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy
Rata-asiantuntija, ratainvestoinnit
Helsinki
OTHER
View Details
Similar Jobs
New Jobs from This Company
October 15, 2024
Aalto University
Postdoctoral Researcher in 3D printing of bio-inspired hydrogels
Espoo
OTHER
View DetailsOctober 11, 2024
Aalto University
PhD Student Position in Multi-agent Reinforcement Learning and Planning
Espoo
OTHER
View DetailsOctober 11, 2024
Aalto University
Postdoc Position in Reinforcement Learning and Mobile Manipulation
Espoo
OTHER
View Details