Tunnisteet
- Määräaikainen työsuhde
- Harjoittelu
Taloushallintopalveluliikelaitos
Haku päättyy 25.10.2024 16:00
Palvelussuhde 18.11.2024 - 14.2.2025
Julkaistu 11.10.2024 13:55
Osoite Sörnäisten rantatie 27 A 00500 Helsinki
Ammattiala Asiantuntijatehtävät
Haemme tietohallinnon palvelualueelle korkeakouluharjoittelijaa, jonka tehtäviin kuuluvat avustaminen Talpan arkiston muutossa ja siihen liittyvät valmistelevat tehtävät. Harjoittelujakso on kolmen kuukauden mittainen. Tehtäviin sisältyy arkistoaineistojen luettelointia ja paikoilleen järjestelyä, aineistojen hävittämistä, sekä aineistojen järjestyksen säilymisen valvomista muuton pakkaamisen ja purkamisen yhteydessä. Tehtäviin kuuluu myös tiedonohjaussuunnitelman päivittämiseen osallistuminen sekä muut arkistonhoitoon ja tiedonhallintaan liittyvät tehtävät.
Osana Talpan tietohallintotiimiä osallistut tiimin toimintaan, muun muassa yhteisiin palavereihin. Valitun on myös oman osaamisen ja kiinnostuksensa mukaisesti mahdollista osallistua tietohallintotiimin muihin yhteisiin projekteihin yhdessä tiimin asiantuntijoiden kanssa.
Tehtävän kelpoisuusehto:
Arkisto- ja asiakirjahallinnon alan opiskelija (esimerkiksi informaatiotutkimuksen yliopisto-opiskelija)
Opiskelijalla on käytössään oppilaitoksen myöntämä harjoittelutuki
Lisäksi tehtävässä edellytetään:
Hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito.
Hyvät tietotekniset taidot mm. Office-ohjelmat (Excel, Word)
Fyysiset edellytykset arkistolaatikoiden siirtelyyn ja nostamiseen
Eduksi luetaan:
Ruotsin kielen tyydyttävä taito
Hyvä keskittymiskyky ja tarkkuus
Yhteistyötaidot
Kokemusta vastaavista tehtävistä
Arkistolaitoksen määräysten ja ohjeiden sekä arkistointia ja tietosuoja-asioita koskevan lainsäädännön tuntemus
Talpan toimitilat sijaitsevat Sörnäisissä, hyvien liikenneyhteyksien varrella. Suosimme myös joustavia työskentelymahdollisuuksia ja etätyötä.
Helsingin kaupunki on luotettava ja vastuullinen työnantaja, joka tarjoaa monet henkilöstöedut, joita ovat mm.:
Kaupunkipyöräetu ja työmatkaetu,
Liikunta- ja kulttuurietu,
Epassilla alennusta lounaasta,
Monipuolinen henkilöstöliikunta,
Alennusta kaupungin teattereista, museoista ja liikuntapaikoista
Talpan henkilöstökerho.
Kiinnostuitko?
Hae tehtävää viimeistään 25.10.2024 klo 16 mennessä. Täytäthän hakemuksen pian, että pääsemme tutustumaan sinuun! Aloitamme hakemusten käsittelyn ja haastattelut jo hakuprosessin aikana.
Videohaastattelua saatetaan käyttää osana rekrytointiprosessia.
Sopimusala
KVTES Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus
Lisätiedot
Tiedonhallintasuunnittelija Ida Pääskyvuori p. 09 310 680 79 tiistaina 15.10. klo 12-13 ja torstaina 17.10. klo 10-11
Tietohallintopäällikkö Lauri Mattila p. 09 310 251 51 keskiviikkona 23.10. klo 14.30-15.30 ja perjantaina 25.10. klo 10-11
Jaa Facebook-palvelussa Jaa Linked In-palvelussa Jaa X-palvelussa Lähetä sivu sähköpostitse(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman)
Taloushallintopalvelu
Helsingin kaupungin taloushallintopalveluliikelaitos, Talpa, tuottaa kirjanpito-, ostolasku-, laskutus-, maksuliikenne- ja palkanlaskentapalveluja sekä RPA ja verkkokauppapalveluita Helsingin kaupunkikonsernille. Talpan asiakkaita ovat Helsingin kaupungin toimialat, liikelaitokset ja kaupungin omistamat osakeyhtiöt, kaupungin johto ja henkilöstö sekä kaupungin palveluja käyttävät helsinkiläiset. Talpa tukee kaupungin johtoa toiminnan ja talouden suunnittelussa ja seurannassa.
Talpassa työskentelee noin 460 henkilöä ja sen liikevaihto on 38 miljoonaa euroa. Taloushallintopalvelu kuuluu kaupungin keskushallintoon.
Tarjoamme Talpassa mielenkiintoisen näköalapaikan kaupungin talouteen ja järjestelmiin sekä asiantuntevan organisaation tuen. Toimitilat sijaitsevat Sörnäisissä, hyvien kulkuyhteyksien päässä.