September 20, 2024

Trafikstyrelsen

Viborg

OTHER

Vi søger administrative kræfter til Minksekretariatets kontorer i Ålborg og Viborg!

Er du en struktureret person, der trives med administrative opgaver? Får du energi af at planlægge, følge op, og samle trådene på tværs af igangværende sager? Og er du serviceminded og god til at kommunikere med forskellige mennesker? Så kan det være dig, vi har brug for i Minksekretariatet i Ålborg og Viborg.

Hverdagen i Minksekretariatet
Vi søger administrative kræfter, der kan understøtte vores sagsbehandlere i arbejdet med at forberede erstatnings- og kompensationssager. Som administrativ medarbejder vil du være med til at koordinere og støtte kollegerne i en kompleks sagsbehandling. Hvis du trives i et afvekslende og udfordrende miljø med engagerede kolleger og plads til både arbejde og fritid, har vi plads til dig.

Din baggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du har et personligt ønske om og flair for at hjælpe og bistå kolleger og organisationen, indenfor ét eller flere af disse opgaveområder:
Opgaverne kan bl.a. omfatte:

Sagsbehandlingsstøtte: organisering og journalisering af sagsmateriale
Korrespondancehåndtering: besvare henvendelser i fællespostkassen og telefonvagt, inkl. aktindsigtsanmodninger
Økonomisk administration: ekspedering af sager, udlæg mv.
Onboarding-opgaver: koordinering og forberedelse af introduktionsprogrammer
Juridiske opgaver: vedligehold af skabeloner og instrukser, aktindsigt
Øvrige ad-hoc opgaver

Du bliver en vigtig medspiller i et sekretariat med fokus på høj kvalitet og et godt sammenhold. Et godt arbejdsklima, er vigtigt for os. Vi fremmer samarbejde både indenfor og på tværs af teams, altid med henblik på, hvad der er mest hensigtsmæssigt. Dette inkluderer at yde support på forskellige lokationer, herunder Aalborg og Viborg og København.

Du får kollegaer, som er motiveret for at give en korrekt og ensartet behandling til minkavlerne. Du vil opleve et sekretariat med en entusiastisk evne og vilje til at løse opgaverne. Der vil efter din opstart på sigt være mulighed for hjemmearbejde i mindre omfang, ligesom vi har flekstid og betalt frokostpause. Vi værner om vores sammenhold gennem forskellige sociale arrangementer som fx fredagsbar, sommerfest, julefrokost, mv.

Vi lægger vægt på, at du:

Arbejder systematisk, disciplineret og selvstændigt
Kan håndtere flere opgaver ad gangen uden at miste overblikket
Har øje for detaljerne, men formår at bevare helhedsperspektivet
Sætter en ære i at levere et færdigprodukt af høj kvalitet
Har flair for at formidle og yde god service til kolleger og interessenter
Har forståelse for arbejdet i en politisk styret organisation

Det er en fordel, at du har erfaring med Workzone eller lignende sagsbehandlingssystemer samt med Excel, pdf og sikker post mm.

Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer om ugen. Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem relevant faglig organisation og Finansministeriet.

Stillingen er til besættelse pr. 1. november 2024 eller snarest muligt.
Arbejdsstedet er indtil videre Toldboden 2, 8800 Viborg, eller Vestre Havnepromenade 5, 9000 Aalborg.

Yderligere information
Du kan få mere at vide om stillingen ved at skrive en mail til besigtigelse@minksekretariatet.dk. For spørgsmål om personaleforhold kan du kontakte Rekrutteringspartner Sunniva Isaksen på mail: suisa@trafikstyrelsen.dk.

Ansøgning
Send din ansøgning, CV og eksamensbeviser via Trafikstyrelsens ansøgningsportal på www.trafikstyrelsen.dk senest søndag den 6. oktober 2024, kl. 23.59.

Vi afholder ansættelsessamtaler efter ansøgningsfristen.
For mere information vedr. stillingen kan du kontakte Teamledere:
David Mortensen, +45 20 58 44 93
Katrine Munkebæk Jensen, +45 51 36 43 94
Minksekretariatet ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Du kan læse mere om Minksekretariatet på www.minksekretariatet.dk .