Job Opportunities in Denmark


September 20, 2024

Trafikstyrelsen

Viborg

OTHER


Vi søger administrative kræfter til Minksekretariatets kontorer i Ålborg og Viborg!

Er du en struktureret person, der trives med administrative opgaver? Får du energi af at planlægge, følge op, og samle trådene på tværs af igangværende sager? Og er du serviceminded og god til at kommunikere med forskellige mennesker? Så kan det være dig, vi har brug for i Minksekretariatet i Ålborg og Viborg.

Hverdagen i Minksekretariatet
Vi søger administrative kræfter, der kan understøtte vores sagsbehandlere i arbejdet med at forberede erstatnings- og kompensationssager. Som administrativ medarbejder vil du være med til at koordinere og støtte kollegerne i en kompleks sagsbehandling. Hvis du trives i et afvekslende og udfordrende miljø med engagerede kolleger og plads til både arbejde og fritid, har vi plads til dig.

Din baggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du har et personligt ønske om og flair for at hjælpe og bistå kolleger og organisationen, indenfor ét eller flere af disse opgaveområder:

Opgaverne kan bl.a. omfatte:
  • Sagsbehandlingsstøtte: organisering og journalisering af sagsmateriale
  • Korrespondancehåndtering: besvare henvendelser i fællespostkassen og telefonvagt, inkl. aktindsigtsanmodninger
  • Økonomisk administration: ekspedering af sager, udlæg mv.
  • Onboarding-opgaver: koordinering og forberedelse af introduktionsprogrammer
  • Juridiske opgaver: vedligehold af skabeloner og instrukser, aktindsigt
  • Øvrige ad-hoc opgaver
Du bliver en vigtig medspiller i et sekretariat med fokus på høj kvalitet og et godt sammenhold. Et godt arbejdsklima, er vigtigt for os. Vi fremmer samarbejde både indenfor og på tværs af teams, altid med henblik på, hvad der er mest hensigtsmæssigt. Dette inkluderer at yde support på forskellige lokationer, herunder Aalborg og Viborg og København.

Du får kollegaer, som er motiveret for at give en korrekt og ensartet behandling til minkavlerne. Du vil opleve et sekretariat med en entusiastisk evne og vilje til at løse opgaverne. Der vil efter din opstart på sigt være mulighed for hjemmearbejde i mindre omfang, ligesom vi har flekstid og betalt frokostpause. Vi værner om vores sammenhold gennem forskellige sociale arrangementer som fx fredagsbar, sommerfest, julefrokost, mv.

Vi lægger vægt på, at du:

  • Arbejder systematisk, disciplineret og selvstændigt
  • Kan håndtere flere opgaver ad gangen uden at miste overblikket
  • Har øje for detaljerne, men formår at bevare helhedsperspektivet
  • Sætter en ære i at levere et færdigprodukt af høj kvalitet
  • Har flair for at formidle og yde god service til kolleger og interessenter
  • Har forståelse for arbejdet i en politisk styret organisation
Det er en fordel, at du har erfaring med Workzone eller lignende sagsbehandlingssystemer samt med Excel, pdf og sikker post mm.

Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer om ugen. Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem relevant faglig organisation og Finansministeriet.

Stillingen er til besættelse pr. 1. november 2024 eller snarest muligt.
Arbejdsstedet er indtil videre Toldboden 2, 8800 Viborg, eller Vestre Havnepromenade 5, 9000 Aalborg.

Yderligere information
Du kan få mere at vide om stillingen ved at skrive en mail til besigtigelse@minksekretariatet.dk. For spørgsmål om personaleforhold kan du kontakte Rekrutteringspartner Sunniva Isaksen på mail: suisa@trafikstyrelsen.dk.

Ansøgning
Send din ansøgning, CV og eksamensbeviser via Trafikstyrelsens ansøgningsportal på www.trafikstyrelsen.dk senest søndag den 6. oktober 2024, kl. 23.59.

Vi afholder ansættelsessamtaler efter ansøgningsfristen.

For mere information vedr. stillingen kan du kontakte Teamledere:
David Mortensen, +45 20 58 44 93
Katrine Munkebæk Jensen, +45 51 36 43 94

Minksekretariatet ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Du kan læse mere om Minksekretariatet på www.minksekretariatet.dk .

Latest Job Opportunities


October 16, 2024

Byggehuset Danmark
Erfaren Tømrer søges til spjæld og renoveringsprojekter i Vejle.

Vejle

OTHER

View Details

October 16, 2024

Salling Group
Kasseassistent under 18 år - Odense

Odense

OTHER

View Details

October 16, 2024

OK-Fonden
Tilkaldevikarer til OK-Fonden Vonsildhave

Kolding

OTHER

View Details

October 16, 2024

Sunset Boulevard
Servicemedarbejdere deltid/fuldtid under 18, (Sønderborg)

Sønderborg

OTHER

View Details

October 16, 2024

Restaurant Flammen
Køkkenchef i Sønderborg

Sønderborg

OTHER

View Details

Similar Jobs


September 9, 2024

Circle K
Kalder alle supersælgere! Circle K Horsensvej i Vejle søger deres nye deltidssælger på ca. 15 timer

Vejle

OTHER

View Details

September 9, 2024

Greve Kommune
Mosedeskolen søger pædagog

Greve

View Details

September 10, 2024

PM Byggeservice
Søger all-around Murer til spændende opgaver i Risskov

Risskov

OTHER

View Details

September 9, 2024

CHANGE - Thisted
Change Thisted søger deltids- Personal Shopper

Thisted

OTHER

View Details

September 9, 2024

ShipShip ApS
ShipShip søger Account Manager / Onboarding Specialist

Køge

OTHER

View Details

September 10, 2024

Tømrer Centralen
Søger erfaren Tømrer til spændende tagarbejde i Glamsbjerg

Glamsbjerg

OTHER

View Details

New Jobs from This Company


September 13, 2024

Trafikstyrelsen
Søger du udfordringer

København

OTHER

View Details

September 13, 2024

Trafikstyrelsen
Er du struktureret og god til samspillet mellem mennesker og it

København

OTHER

View Details