Job Opportunities in Denmark


October 10, 2024

VUC

Brønderslev

OTHER


Studiesekretær – administrativ medarbejder 30 timer

Brønderslev Gymnasium og HF søger en studiesekretær i en deltidsstilling. Ansættelsesgraden er 80% fordelt forskelligt hen over året med spidsbelastningerne i maj, juni og august. Arbejdstiden tilrettelægges, så du har fri i de fleste af skolens ferieuger.
Arbejdsopgaverne ligger i de fleste uger mandag til fredag, og sammen med dine kolleger i administrationen dækker I kontortiden fra 7.45 til 16.00.
Den overordnede opgave består i studie- og elevadministration og omfatter blandt andet:
  • Eksamen og større skriftlige opgaver
  • SU (Statens Uddannelsesstøtte), herunder SPS (Socialpædagogisk støtte)
  • Elevoptag
  • Bogføring
  • Brobygning
  • Sygemeldinger og mindre skemajusteringer
  • Telefonpasning, skrankebetjening og andre henvendelser
Den endelige opgaveportefølje aftales på baggrund af kvalifikationer og erfaring.
Vi forventer at
  • du har en relevant uddannelse inden for kontor og administration
  • du har erfaring med Word, Excel og gerne Teams
  • du er mødestabil, robust, bestemt, hjælpsom og venlig
  • du er fleksibel i forhold til pludseligt opståede opgaver
  • du kan arbejde koncentreret og selvstændigt – også i et åbent miljø med telefonopkald og henvendelser fra elever og ansatte
  • du arbejder systematisk og med ordenssans
  • du kan indgå naturligt i en skoleorganisation med mange kolleger og elever med masser af liv og variation
Vi bliver ekstra glade hvis du
  • har erfaring med skole/studieadministration
  • har erfaring med vedligeholdelse af hjemmesider (Typo3)
  • er god til skriftlig kommunikation, herunder udarbejdelse af mindre publikationer
  • har erfaring med Lectio, optagelse.dk, SU.dk
  • har erfaring med Navision, Visma Case og IMS Digital Post
Løn og vilkår efter gældende overenskomst.
Lidt om Brønderslev Gymnasium og HF:
  • Brønderslev Gymnasium og HF har ca. 350 elever (11 stx-klasser og 3 hf-klasser), 40 lærere og 8 TAP’er (heraf 3 på kontoret)
  • På Brønderslev Gymnasium og HF lægger vi vægt på, at:
    • Alle elever udfordres fagligt, hvor de står.
    • Alle elever tager del i et oplevende fællesskab.
    • Vi arbejder med viden, der kan bruges.
    • Alle elever får et udsyn til verden og virkeligheden omkring dem
  • Gymnasiet er placeret centralt i forhold til offentlig transport.
Hvis du vil vide mere om skolen, kan vi henvise dig til vores hjemmeside: www.brønderslevgymnasium.dk
Motiveret ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle anbefalinger sendes via gymnasiejob.dk senest mandag den 4. november 2024 kl. 12. Samtaler afholdes medio november. Tiltrædelse 6. januar 2025.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, så kontakt rektor Per Knudsen på tlf.: 98 82 27 22.

    Arbejdssted
    Brønderslev Gymnasium og HF
    Adresse
    Islands Alle 20, 9700 Brønderslev

    Geografi
    Region Nordjylland

    Stillingskategori
    Administrativ medarbejder

    Ansættelsesforhold
    Deltid

    Ansættelsens start
    06-01-2025

    Jobnr.
    67977

    Ansøgningsfrist
    04-11-2024

Latest Job Opportunities


October 16, 2024

Byggehuset Danmark
Erfaren Tømrer søges til spjæld og renoveringsprojekter i Vejle.

Vejle

OTHER

View Details

October 16, 2024

Salling Group
Kasseassistent under 18 år - Odense

Odense

OTHER

View Details

October 16, 2024

OK-Fonden
Tilkaldevikarer til OK-Fonden Vonsildhave

Kolding

OTHER

View Details

October 16, 2024

Sunset Boulevard
Servicemedarbejdere deltid/fuldtid under 18, (Sønderborg)

Sønderborg

OTHER

View Details

October 16, 2024

Restaurant Flammen
Køkkenchef i Sønderborg

Sønderborg

OTHER

View Details

October 16, 2024

Restaurant Flammen
Udskærer i Sønderborg

Sønderborg

View Details

October 16, 2024

Restaurant Flammen
Buffet Manager i Sønderborg

Sønderborg

OTHER

View Details

October 16, 2024

Vejle kommune
Planlægger med sundhedsfaglig baggrund til Distrikt Midtby Nord, Vejle

Vejle

OTHER

View Details

October 16, 2024

Gram Equipment
Lagermedarbejdere til produktionslager

Kolding

OTHER

View Details

October 16, 2024

Assens Kommune
Nye kollegaer til Assens Madservice (fleksjob)

Assens

OTHER

View Details

Similar Jobs


October 2, 2024

Aalborg Universitet
Studienævns- og studiesekretær til Efter- og Videreuddannelsesenhed på det Samfundsvidenskabelige og Humanistiske Fakultet

Aalborg

View Details

September 13, 2024

Forsvaret
Chef for det administrative element ved Hærens Officersskole

Frederiksberg

View Details

October 15, 2024

Syddansk Musikkonservatorium
Vikariat som studiesekretær ved Syddansk Musikkonservatorium

Esbjerg

OTHER

View Details

September 13, 2024

Skolen Fri ApS
Online Skolen Fri søger Administrativ medarbejder

Nibe

OTHER

View Details

September 12, 2024

Statens Administration Hjørring
Statens Administration søger en studentermedhjælper til at assistere med en bred vifte af administrative opgaver i refusionsafdelingen.Statens Administration søger en studentermedhjælper til at assistere med en bred vifte af administrative opgaver

Hjørring

OTHER

View Details

September 13, 2024

FGU Vest S/I
Erfaren og struktureret studieadministrativ medarbejder

Esbjerg

OTHER

View Details

New Jobs from This Company


October 15, 2024

VUC
Vikariat på Brønderslev Gymnasium og HF - haster

Brønderslev

OTHER

View Details

October 12, 2024

VUC
Alssundgymnasiet søger uddannelsesleder

Sønderborg

OTHER

View Details

October 12, 2024

VUC
Barselvikar i kemi

København

OTHER

View Details

October 11, 2024

VUC
Rybners Almene Gymnasium STX: Fast stilling i Engelsk, Dansk og Samfundsfag

Esbjerg

OTHER

View Details

October 11, 2024

VUC
Vikar i fysik og matematik

Esbjerg

OTHER

View Details