Job Opportunities in Denmark
October 10, 2024
VUC
Brønderslev
OTHER
Studiesekretær – administrativ medarbejder 30 timer
Brønderslev Gymnasium og HF søger en studiesekretær i en deltidsstilling. Ansættelsesgraden er 80% fordelt forskelligt hen over året med spidsbelastningerne i maj, juni og august. Arbejdstiden tilrettelægges, så du har fri i de fleste af skolens ferieuger.
Arbejdsopgaverne ligger i de fleste uger mandag til fredag, og sammen med dine kolleger i administrationen dækker I kontortiden fra 7.45 til 16.00.
Den overordnede opgave består i studie- og elevadministration og omfatter blandt andet:
Vi forventer at
Lidt om Brønderslev Gymnasium og HF:
Motiveret ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle anbefalinger sendes via gymnasiejob.dk senest mandag den 4. november 2024 kl. 12. Samtaler afholdes medio november. Tiltrædelse 6. januar 2025.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, så kontakt rektor Per Knudsen på tlf.: 98 82 27 22.
Arbejdsopgaverne ligger i de fleste uger mandag til fredag, og sammen med dine kolleger i administrationen dækker I kontortiden fra 7.45 til 16.00.
Den overordnede opgave består i studie- og elevadministration og omfatter blandt andet:
- Eksamen og større skriftlige opgaver
- SU (Statens Uddannelsesstøtte), herunder SPS (Socialpædagogisk støtte)
- Elevoptag
- Bogføring
- Brobygning
- Sygemeldinger og mindre skemajusteringer
- Telefonpasning, skrankebetjening og andre henvendelser
Vi forventer at
- du har en relevant uddannelse inden for kontor og administration
- du har erfaring med Word, Excel og gerne Teams
- du er mødestabil, robust, bestemt, hjælpsom og venlig
- du er fleksibel i forhold til pludseligt opståede opgaver
- du kan arbejde koncentreret og selvstændigt – også i et åbent miljø med telefonopkald og henvendelser fra elever og ansatte
- du arbejder systematisk og med ordenssans
- du kan indgå naturligt i en skoleorganisation med mange kolleger og elever med masser af liv og variation
- har erfaring med skole/studieadministration
- har erfaring med vedligeholdelse af hjemmesider (Typo3)
- er god til skriftlig kommunikation, herunder udarbejdelse af mindre publikationer
- har erfaring med Lectio, optagelse.dk, SU.dk
- har erfaring med Navision, Visma Case og IMS Digital Post
Lidt om Brønderslev Gymnasium og HF:
- Brønderslev Gymnasium og HF har ca. 350 elever (11 stx-klasser og 3 hf-klasser), 40 lærere og 8 TAP’er (heraf 3 på kontoret)
-
På Brønderslev Gymnasium og HF lægger vi vægt på, at:
- Alle elever udfordres fagligt, hvor de står.
- Alle elever tager del i et oplevende fællesskab.
- Vi arbejder med viden, der kan bruges.
- Alle elever får et udsyn til verden og virkeligheden omkring dem
- Gymnasiet er placeret centralt i forhold til offentlig transport.
Motiveret ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle anbefalinger sendes via gymnasiejob.dk senest mandag den 4. november 2024 kl. 12. Samtaler afholdes medio november. Tiltrædelse 6. januar 2025.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, så kontakt rektor Per Knudsen på tlf.: 98 82 27 22.
Arbejdssted
Brønderslev Gymnasium og HF
Adresse
Brønderslev Gymnasium og HF
Islands Alle 20, 9700 Brønderslev
Geografi
Region Nordjylland
Stillingskategori
Administrativ medarbejder
Ansættelsesforhold
Deltid
Ansættelsens start
06-01-2025
Jobnr.
67977
Ansøgningsfrist
04-11-2024
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
October 16, 2024
Byggehuset Danmark
Erfaren Tømrer søges til spjæld og renoveringsprojekter i Vejle.
Vejle
OTHER
View Details
October 16, 2024
Sunset Boulevard
Servicemedarbejdere deltid/fuldtid under 18, (Sønderborg)
Sønderborg
OTHER
View Details
Similar Jobs
October 2, 2024
Aalborg Universitet
Studienævns- og studiesekretær til Efter- og Videreuddannelsesenhed på det Samfundsvidenskabelige og Humanistiske Fakultet
Aalborg
View Details
September 13, 2024
Forsvaret
Chef for det administrative element ved Hærens Officersskole
Frederiksberg
View DetailsOctober 15, 2024
Syddansk Musikkonservatorium
Vikariat som studiesekretær ved Syddansk Musikkonservatorium
Esbjerg
OTHER
View DetailsSeptember 13, 2024
Skolen Fri ApS
Online Skolen Fri søger Administrativ medarbejder
Nibe
OTHER
View DetailsSeptember 12, 2024
Statens Administration Hjørring
Statens Administration søger en studentermedhjælper til at assistere med en bred vifte af administrative opgaver i refusionsafdelingen.Statens Administration søger en studentermedhjælper til at assistere med en bred vifte af administrative opgaver
Hjørring
OTHER
View DetailsSeptember 13, 2024
FGU Vest S/I
Erfaren og struktureret studieadministrativ medarbejder
Esbjerg
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
October 15, 2024
VUC
Vikariat på Brønderslev Gymnasium og HF - haster
Brønderslev
OTHER
View Details
October 11, 2024
VUC
Rybners Almene Gymnasium STX: Fast stilling i Engelsk, Dansk og Samfundsfag
Esbjerg
OTHER
View Details