Job Opportunities in Denmark
September 18, 2024
Københavns Kommune
København
OTHER
Studentermedhjælpere til sekretariatsopgaver i Strategi og Projekter i Kultur- og Fritidsforvaltningen
Område:
Politik og administration
Andre arbejdsområder
Ansøgningsfrist:
03.10.2024
Arbejdstid:
Deltid - alt under 37 timer
Jobtype:
Studenterjob/fritidsjob
Er du studerende og på udkig efter et spændende studiejob, hvor du kan prøve kræfter med en række alsidige sekretariatsopgaver og samtidig være med til at understøtte det københavnske kultur- og idrætsliv?
Så er du måske vores nye studentermedhjælper.
Om os
Som vores nye kollega bliver du en del af sekretariatsgruppen i KFF Faciliteter i Kultur- og Fritidsforvaltningen. I sekretariatet holder vi snor i alle processer, der går på tværs af organisationen, herunder udkast til borgmestersvar og indstillingsnotater til direktionen og Kultur- og Fritidsudvalget. Sekretariatsgruppen arbejder tæt sammen med projektledere og udviklingskonsulenter, som også er en del af Team Stab og Forretningsudvikling.
Om stillingen
Vi søger to studentermedhjælpere, der skal indgå i sekretariatsgruppen. Som studentermedhjælper hos os vil du komme til at arbejde med et bredt udsnit af klassiske sekretariatsopgaver, såsom at udarbejde sager til direktionen og det politiske niveau, samt kommunikations- og sekretæropgaver.
Meget få dage ligner hinanden i sekretariatet, og du skal både have lyst til at arbejde langsigtet og strategisk og kunne gribe de opgaver, der løbende lander på bordet med korte frister. Du kan forvente at blive en del af et team, hvor vi har frihed under ansvar, og hvor vi også prioriterer godt samarbejde og sparring højt.
Opgaver som studentermedhjælper vil være at:
Fælles for alle opgaverne er, at de bidrager til beslutninger af høj kvalitet, hvor ledelsen får et kvalificeret medspil, hvor medarbejderne får mest mulig medindflydelse, og hvor gennemsigtigheden bidrager til størst muligt medejerskab til retningen for arbejdspladsen. Alt dette skaber bedre kvalitet i opgaveløsningen og i den service, vi tilbyder borgere og brugere på kultur- og fritidsområdet i København.
Om dig
Vi lægger vægt på, at du:
KFF Faciliteter står for arealplejen af alle boldbaner og yder viceværtsservice til alle biblioteker, idrætsanlæg og kulturhuse i Københavns Kommune. Derudover driver KFF Faciliteter alle svømmehaller, friluftsbade, havnebade og strande i Københavns Kommune. Endelig står KFF Faciliteter for natteværterne i det københavnske natteliv, havneværterne i Københavns Havn, og servicerunderinger om aftenen på alle københavnske kulturinstitutioner. Der er ca. 350 ansatte i KFF Faciliteter. KFF Faciliteter indgår i Center for Kultur- og Fritidsaktiviteter og arbejder på tværs for at sikre et rigt kultur- og fritidsliv for Københavns borgere.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. Der er tale om studentermedhjælperstillinger på 15 timer om ugen, og dit arbejdssted bliver Nyropsgade i København V. Tiltrædelse snarest muligt og senest den 1. december 2024.
Yderligere information
Hvis du har spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at henvende dig til teamleder Katharina Vesterager Hekkelman på 2465 4386.
Søg via linket senest torsdag den 3. oktober 2024
Samtaler gennemføres i uge 41 og 42.
Kultur- og Fritidsforvaltningen
Kultur- og Fritidsforvaltningen er Danmarks største kulturforvaltning. Vores arbejdsopgaver spænder bredt fra idræt, kultur og borgerservice til huslejenævn, folkeregister, vielser og afvikling af valg og folkeafstemninger. I Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder vi for at skabe de bedste rammer for kultur- og fritidslivet i København – og i samarbejde med københavnerne at skabe en by, der lever og udvikler sig. Vi er en politisk ledet organisation og har til opgave at understøtte og udleve politiske beslutninger. Alt sammen med det overordnede formål at give københavnerne et bedre kultur- og fritidsliv og være en åben og professionel indgang til Københavns Kommune.
Så er du måske vores nye studentermedhjælper.
Om os
Som vores nye kollega bliver du en del af sekretariatsgruppen i KFF Faciliteter i Kultur- og Fritidsforvaltningen. I sekretariatet holder vi snor i alle processer, der går på tværs af organisationen, herunder udkast til borgmestersvar og indstillingsnotater til direktionen og Kultur- og Fritidsudvalget. Sekretariatsgruppen arbejder tæt sammen med projektledere og udviklingskonsulenter, som også er en del af Team Stab og Forretningsudvikling.
Om stillingen
Vi søger to studentermedhjælpere, der skal indgå i sekretariatsgruppen. Som studentermedhjælper hos os vil du komme til at arbejde med et bredt udsnit af klassiske sekretariatsopgaver, såsom at udarbejde sager til direktionen og det politiske niveau, samt kommunikations- og sekretæropgaver.
Meget få dage ligner hinanden i sekretariatet, og du skal både have lyst til at arbejde langsigtet og strategisk og kunne gribe de opgaver, der løbende lander på bordet med korte frister. Du kan forvente at blive en del af et team, hvor vi har frihed under ansvar, og hvor vi også prioriterer godt samarbejde og sparring højt.
Opgaver som studentermedhjælper vil være at:
- udarbejde borgersvar
- assistere dine kollegaer i sekretariatet med skriftlige sager til afdelingschefen, direktionen, borgmesteren og det politiske udvalg, bl.a. orienteringer, indstillinger, mødeforberedelse, svar på politikerspørgsmål
- tage referater og assistere med diverse opgaver ved møder i MED og AMU-regi (medarbejderindflydelse- og arbejdsmiljøudvalg)
- skrive nyheder og andre opslag på vores intranet
- assistere ved mødeafholdelse (bl.a. teammøder og kontormøder)
- journalisere
Fælles for alle opgaverne er, at de bidrager til beslutninger af høj kvalitet, hvor ledelsen får et kvalificeret medspil, hvor medarbejderne får mest mulig medindflydelse, og hvor gennemsigtigheden bidrager til størst muligt medejerskab til retningen for arbejdspladsen. Alt dette skaber bedre kvalitet i opgaveløsningen og i den service, vi tilbyder borgere og brugere på kultur- og fritidsområdet i København.
Om dig
Vi lægger vægt på, at du:
- er studerende på en samfundsvidenskabelig uddannelse eller lignende.
- har minimum to år tilbage af din uddannelse.
- kan lide at arbejde selvstændigt og struktureret.
- er en stærk formidler, skriftligt og mundtligt.
- har gode samarbejdsevner og kommunikationsevner.
KFF Faciliteter står for arealplejen af alle boldbaner og yder viceværtsservice til alle biblioteker, idrætsanlæg og kulturhuse i Københavns Kommune. Derudover driver KFF Faciliteter alle svømmehaller, friluftsbade, havnebade og strande i Københavns Kommune. Endelig står KFF Faciliteter for natteværterne i det københavnske natteliv, havneværterne i Københavns Havn, og servicerunderinger om aftenen på alle københavnske kulturinstitutioner. Der er ca. 350 ansatte i KFF Faciliteter. KFF Faciliteter indgår i Center for Kultur- og Fritidsaktiviteter og arbejder på tværs for at sikre et rigt kultur- og fritidsliv for Københavns borgere.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. Der er tale om studentermedhjælperstillinger på 15 timer om ugen, og dit arbejdssted bliver Nyropsgade i København V. Tiltrædelse snarest muligt og senest den 1. december 2024.
Yderligere information
Hvis du har spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at henvende dig til teamleder Katharina Vesterager Hekkelman på 2465 4386.
Søg via linket senest torsdag den 3. oktober 2024
Samtaler gennemføres i uge 41 og 42.
Kultur- og Fritidsforvaltningen
Kultur- og Fritidsforvaltningen er Danmarks største kulturforvaltning. Vores arbejdsopgaver spænder bredt fra idræt, kultur og borgerservice til huslejenævn, folkeregister, vielser og afvikling af valg og folkeafstemninger. I Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder vi for at skabe de bedste rammer for kultur- og fritidslivet i København – og i samarbejde med københavnerne at skabe en by, der lever og udvikler sig. Vi er en politisk ledet organisation og har til opgave at understøtte og udleve politiske beslutninger. Alt sammen med det overordnede formål at give københavnerne et bedre kultur- og fritidsliv og være en åben og professionel indgang til Københavns Kommune.
Intern side
Mangfoldighed
I Københavns Kommune arbejder vi for at gøre livet i København endnu bedre. Det giver vores hverdag mening og mulighederne er mange.
Københavns Kommune arbejder aktivt med ligestilling og inklusion og ser mangfoldighed som en styrke for organisationen. Vores arbejdspladser skal afspejle den diversitet, der kendetegner byen, og som alle medarbejdere bidrager til med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
Københavns Kommune arbejder aktivt med ligestilling og inklusion og ser mangfoldighed som en styrke for organisationen. Vores arbejdspladser skal afspejle den diversitet, der kendetegner byen, og som alle medarbejdere bidrager til med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
Latest Job Opportunities
October 16, 2024
Byggehuset Danmark
Erfaren Tømrer søges til spjæld og renoveringsprojekter i Vejle.
Vejle
OTHER
View Details
October 16, 2024
Sunset Boulevard
Servicemedarbejdere deltid/fuldtid under 18, (Sønderborg)
Sønderborg
OTHER
View Details
October 16, 2024
Vejle kommune
Planlægger med sundhedsfaglig baggrund til Distrikt Midtby Nord, Vejle
Vejle
OTHER
View Details
October 16, 2024
Assens Kommune
Nye kollegaer til Assens Madservice (fleksjob)
Assens
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 16, 2024
Københavns Universitet
Akademisk Drift søger studentermedhjælpere til Eksamenshuset, til festdiplomater og til e-assistenter
København
OTHER
View Details
September 19, 2024
Kriminalforsorgen
Studentermedhjælpere til It Service i Center for IT og Digitalisering
København
OTHER
View DetailsSeptember 17, 2024
Digitaliseringsstyrelsen
Studentermedhjælpere til MitID-spærreservice i aften- og nattetimerne
København
OTHER
View DetailsSeptember 13, 2024
Landbrug & Fødevarer F.m.b.A
Studentermedhjælpere til erhvervspolitisk interessevaretagelse
København
OTHER
View DetailsSeptember 18, 2024
Skatteforvaltningen, KBH, Hannemanns Allé 25
Studentermedhjælpere til Jura, Skattefaglig afdeling
København
OTHER
View DetailsSeptember 17, 2024
Digitaliseringsstyrelsen
Studentermedhjælpere til MitID-spærreservice i aften- og nattetimerne
København
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
October 15, 2024
Københavns Kommune
Arkæologer til en større udgravning, fase 2, ved Københavns Museum
København
OTHER
View Details
October 15, 2024
Københavns Kommune
Studentermedarbejder til Vielseskontoret
København
OTHER
View Details
October 15, 2024
Københavns Kommune
Køkkenmedarbejder til vuggestuen Barndommens Gade
København
OTHER
View Details
October 15, 2024
Københavns Kommune
Socialpædagogisk medarbejder til målrettet indsats med anbragte unge til Hybelinstitutionen
København
OTHER
View Details
October 15, 2024
Københavns Kommune
Social- og sundhedsassistenter til dag- og aftenvagter ved Neurorehabilitering – Kbh (fastansættelse)
København
OTHER
View Details